Главная Блог FAQ Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Рассмотрим на примере 1С:КА (ЕРП, УТ, Розница)

У нас организация у нее есть остатки организации, которые хранятся на складах. Если склады ордерные, то нужно помимо остатков организации следить еще за остатками на конкретном складе. За движения товаров по организации и на складах при ордерной схеме отвечают разные типы документов. Например если мы внутри организации имеем 2 ордерных склада, то если хотим часть товара со склада «А» переместить на склад «Б», то нам необходимо будет сделать документ перемещения товаров (он отвечает за движение товаров организации), расходный ордер (который отразит расход по товарам на складе «А») и приходный ордер (который отразит приход на остатки на складе «Б»). То есть при ордерной схеме движения по товарам на складе будет отражаться ордерами (приходным, расходным, на отражение излишков/недосдач/порчи) , за товары организации отвечают документы перемещения, реализации, возврат, приобретение, оприходование излишка, списание недостач, пересортицы товаров, порча. Если не используется ордерная схем, то ордера для движения товаров делать ненужно.

Если используется система резервирования товара, то необходимо также следить за свободными доступными остатками. Резервировать их могут например заказ на перемещение или заказ клиента.

Рассмотрим как проверить доступные остатки:

  1. Открываем отчет  “Остатки и доступность товаров“ (Склад и доставка — Отчеты по складу — Остатки и доступность товаров)

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

  1. Далее формируем отчет для товара из ошибки (Для этого заполняем поля склад и артикул и нажимаем сформировать):

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

3.Нас интересует колонка “Доступно“. Этот как раз и есть свободный остаток.

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Если нам нужно посмотреть подробнее почему товар находится в отгрузке, то выбираем соответствующую позицию и двойным кликом вызываем меню, где выбираем «Расшифровать другим отчетом» — «Поступление и отгрузка товаров»

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Это позволяет сформировать отчет по конкретной позиции, которая покажет какой именно документ создает соответствующее движение.

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Далее рассмотрим как посмотреть остатки на складе:

  1. Открываем отчет  “Ведомость по товарам на складах“ (Склад и доставка — Отчеты по складу — Ведомость по товарам на складах)

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

  1. Заполняем шапку отчета:

Период — это промежуток времени, за который необходимо посмотреть движения товара на складе.

Галочка «Детализация до регистратора»  помогаем сделать отчет с подробным, то есть будет показана детализация какими именно документами сделаны приходы/расходы. Если этот флаг не ставить, то в отчете за определенный период будет виден только количество начального остатка, прихода, расхода, конечного остатка.

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Если нажать после заполнения шапки на кнопку «Сформировать», то отчет будет заполнен данными по всем товарам на складах.

Если нужна информация по определенному товару, нажимаем на кнопку «Настройки» и в открывшемся окне можно указать либо номенклатуру, либо артикул.

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Если нужно добавить еще какой-то отбор например добавить «Характеристику», то нужно в окне настройки отчета нажать кнопку «Расширенные»

Далее через кнопку «Добавить отбор» из появившегося списка выбираем нужное поле для отбора и указываем нудные данные.

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Далее нажимаем «Закрыть и сформировать».

Рассмотрим как проверить остатки по товарам организации.

  1. Заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Отчеты по финансовому результату»

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

  1. В списке отчетов выбираем «Ведомость по товарам организаций»

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

  1. Открыли отчет и заполняем следующие поля: Период, Склад, Организация. Далее нажимаем на кнопку «Настройки» и заполняем данные по номенклатуре, характеристики (если необходимо). После нажимаем «Закрыть и сформировать».

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Если за период нужен детальный отчет с указанием документов, которые делали движения, то  заходим в «Настройки», нажимаем «Расширенные» и проходив на кладку «Структура». Выбираем строчку «Номенклатура (Иерархия)…» и нажимаем кнопку «Добавить». В появившемся окне «Выбор поля отчета» в списке находим «Регистратор» и нажимаем «Выбрать». Далее нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать».

Где посмотреть остатки в 1с бухгалтерии 8.3

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Полезно знать

Все новости
1 мая 2019
Чтение xml 1с — рассматриваем на примере
XML – это расширяемый язык разметки, широко применяющийся в 1С для обмена данными между конфигурациями и между другими внешними источниками данных. Предлагаем рассмотреть два варианта работы с xml 1С -  средствами внутреннего языка и средствами внутреннего языка с использованием XDTO пакетов.
27 декабря 2018
Виды программ 1С
Вы подбираете подходящий продукт для своей компании? Еще не пользовались 1С или возникла необходимость в смене версии? Мы расскажем о том, какие бывают программы 1С, чем они отличаются друг от друга и в каких случаях, какие продукты подойдут лучше всего.
9 февраля 2019
Печать штрихкодов в 1С: инструкция
Как в 1С вывести на печать штрихкод? Что необходимо установить и настроить для этого? Предлагаем нашим читателям подробную инструкцию по установке компоненты, добавлению штрихкода в ценник, созданию макета и вывода его на печать.
23 декабря 2018
Подключение онлайн касс к 1С
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.