Главная Блог FAQ Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Для того, чтобы вести штатное расписание нужно провести следующие настройки:

Заходит Настройки — Кадровый учет

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Далее по ссылке «Настройка штатного расписания». Там необходимо установить флаг «Ведется штатное расписание».

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Также в настройках можно установить дополнительные настройки такие как автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию, ведение истории изменений штатного расписания, использование «вилки» окладов и надбавок. По необходимости выставляем нужные флаги. После чего нужно для сохранения настройки нажимаем на кнопку «Сохранить и закрыть».

Если ведение штатного расписания в настройках не установлено, то будет использоваться для кадрового учета будет только справочник «Должности».

Штатное расписание располагается в разделе «Кадры»

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Далее по работе с данным разделом важно установлена ли в настройках как было указано выше флаг «Ведется история изменений штатного расписания».

Если данный флаг не установлен то нельзя будет увидеть изменения происходившие в прошлое время. При внесении какого либо изменения в позицию штатного распивания, достаточно открыть нужную позицию в штатом расписании, открыть ее и исправить что нужно.

Если флаг уставлен, то история будет храниться, а если необходимо утвердить или внести изменения в штатное расписание, то для этого понадобится заводить соответствующие документы.

Рассмотрим случай ведения истории изменения штатного расписания.

Открыли штатное расписание как описано выше. В открывшемся окне есть возможность в удобном виде вывести список штатного расписания с помощью кнопки «Вид списка». Одноуровненый — сплошной список со всеми позициями штатного расписания. Иерархический — список разбитый по структурным подразделениям, доступен только при выбранной организации в соответствующем поле в шапке.

Структура предприятия — при наличии нескольких организаций появляется общий список всего предприятия, в этом случае ненужно выбирать организацию для выведения данных штатного расписания.

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Также есть возможность печати ряда документов (Штатное расписание, штатное расписание на подпись, соблюдение штатного расписания, анализ штатного расписания, начисления позиций штатного распиания, оклады надбавки и фот штатного расписания) в данном окне. При нажатии на данную кнопку и выборе из меню любой позиции откроется соответствующий отчет, который можно будет распечатать.

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

В нижней части есть возможность установить следующие вспомогательные флаги:

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

— Показать неутвержденные позиции. При установке данного флага в списке появятся позиции по которым нет документа утверждения штатного расписания. В списке данные позиции будут выделены жирным шрифтом

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

— Показать закрытые позиции. При установке данного флага в список выведутся закрытые на текущий момент позиции. Они будут вычеркнуты.

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Разлбе6рем как работать со штатным расписанием. Для этого в шапке есть ряд ссылок относящиеся к ведению штатного расписания:

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

— Открыть документ, утвердивший штатное расписание. В списке можно выбрать любую позицию и нажав на эту ссылку откроется документ утверждения штатного расписания, по которому была позиция заведена в штат.

— Документы, изменения штатного расписания. При нажатии на данную ссылку откроется список всех документов утверждения и изменения штатного расписания.

— Утвердить новое штатное расписание. При нажатии на эту ссылку создается форма нового документа. В шапке необходимо укажите организацию и месяц вступления в силу штатного расписания (Обратите внимание что действие этого документа всегда начитается только с первого числа указанного месяца).

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

С помощью кнопок «Добавить позицию»(добавляется пустая строка для ручного заполнения данных) или «Подбор» (открывается список должностей для выбора) можно вносить данные в документ.

При попытке добавить позицию открывается специальное окно в которое вносятся все данные по позиции штатного распивания

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Нужно заполнить подразделение и должность (можно через ссылку «Показать все» что позволит вывести список для подбора) после чего станет доступно вкладка «Оплата труда» (куда по кнопке «Добавить» вносятся данные по начислениям) и «Дополнительно» (где вносится информация по отпуску, трудовым функциям и условиям приема на работу)

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Важно заполнять максимально все предложенные поля — они автоматически будут подтягиваться в другие документы например прием на работу.

После заполнения всех данных для внесения их в документ нужно нажать кнопку «ОК»

— Изменение текущего штатного расписания. При нажатии на данную ссылку откроется форма для внесения изменений. Для этого есть кнопки

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

* «Добавить позицию» (работает аналогично тому как описано выше),

*«Изменить позицию» (аналогично подбору, но выдает список утвержденных позиций для выбора),
*«Закрыть позицию» (необходима для закрытия позиции штатного расписания. Обратите внимание, что при попытке удалить строчку из документа она не удаляется, а выдается сообщение предлагающее закрыть позицию или удалить строчку из документа)

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

* «Заполнить показатели» (при нажатии выдается форма которая позволяет у всех позиций документа проставить одинаковые значения в поля формы, при этом можно не просто внести фиксированное значение, но например увеличить позиции на одинаковую сумму)

Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание

Обратите внимание что в отличие от документа утверждения штатного расписания документ изменения вступает с определенной даты (поле «Дата изменения»).

Для того чтобы оба вида документов вступили в силу нужно после их заполнения нажать кнопку Провести/Провести и закрыть, а если данные нужно просто сохранить без вступления в силу данных документов нажмите «Записать».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Полезно знать

Все новости
1 мая 2019
Чтение xml 1с — рассматриваем на примере
XML – это расширяемый язык разметки, широко применяющийся в 1С для обмена данными между конфигурациями и между другими внешними источниками данных. Предлагаем рассмотреть два варианта работы с xml 1С -  средствами внутреннего языка и средствами внутреннего языка с использованием XDTO пакетов.
27 декабря 2018
Виды программ 1С
Вы подбираете подходящий продукт для своей компании? Еще не пользовались 1С или возникла необходимость в смене версии? Мы расскажем о том, какие бывают программы 1С, чем они отличаются друг от друга и в каких случаях, какие продукты подойдут лучше всего.
9 февраля 2019
Печать штрихкодов в 1С: инструкция
Как в 1С вывести на печать штрихкод? Что необходимо установить и настроить для этого? Предлагаем нашим читателям подробную инструкцию по установке компоненты, добавлению штрихкода в ценник, созданию макета и вывода его на печать.
23 декабря 2018
Подключение онлайн касс к 1С
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.