Где в 1с бухгалтерия штатное расписание

Функционал по кадровому учету в 1С:БП гораздо меньше, чем в 1С:ЗУП и в нем не предусмотрено ведение штатного расписания. То есть стандартной формы Т-3 в бухгалтерии нет (она не является обязательной).

Поднастроим типовой отчет под него. Для этого, после того как зашли в базу бухгалтерии:

1. Открываем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем «Отчеты по кадрам»

2. В списке отчетов выбираем «Штатные сотрудники»

Далее перейдем к настройке отчета. Для этого в качестве ориентира возьмем шапку установленной формы Т-3.

Основные столбцы:

— Подразделение;

— Должность;

— Количество штатных единиц;

— Тарифная ставка;

— Надбавки.

3. Открываем отчет и нажимаем «Настройки»

4. В открывшемся окне нажимаем «Расширенные»

5. Идем на вкладку «Поля и сортировки» и нажимаем кнопку «Снять флажки всех полей»

6. Далее выставляем в соответствии со списком выше у тех полей которые есть (Подразделение, Должность, Тарифная ставка)

7. Нажимаем кнопку «Добавить» и в появившемся списке находим «Количество ставок»(в разделе Работа) и «Надбавки» (их мы не можем вывести, но можем вывести ФОТ и будет видна разница с тарифной ставкой)

Соответственно возле выбранных полей тоже нужно будет установить флаги.

Для того чтобы разместить столбики в нужной нам последовательности нужно выбрать нужную нам строчку и передвинуть ее с помощью синих стрелочек на панели

8. Возвращаемся на вкладку «Отборы» и там снимаем флаги во всей «Группа ИЛИ». Это необходимо, чтобы в отчет попали уволенные на текущий момент сотрудники.

Нажимаем «Сформировать и закрыть»

Чтобы отчет сформировать на определенную дату и по определенной организации (если их в базе заведено несколько), то заполните соответствующие поля в шапке отчета и нажмите «Сформировать»

Для того, чтобы каждый раз не проводить настройки данного отчета его можно сохранить. Нажимаем на кнопку выбора и сохранения вариантов отчетов и сохраняем наш вариант отчета.

В открывшемся окне необходимо задать удобное название отчета, кому он будет доступе (установив соответствующий флаг), если есть необходимость можно дать краткое описание для чего этот отчет, нажимаем «Сохранить».

Далее этот отчет можно будет найти пройд п.1 и п.2 под заданным вами названием.