Регистры 1С (На примере 1С.Розница)

Основной учетной единицей 1С является документ. Учёт действий документа начинается с момента его правоведение пользователем. Не проведённые документы программой не учитываются.

Процесс проведения документа —  запись его движений в регистры. Регистры в 1С представляют собой некоторые таблицы с данными в которые записывается информация из других объектов. Это могут быть записи о движения документа, к примеру, поступление некоторого ТМЦ на склад, выдачи или реализация.  Так же в регистры может записываться информация о справочниках или данные не связанные напрямую не с одним объектом метаданных, но часто используемые. Здесь примером может служить регистр с ответственными лицами организации.

Так как информация в регистрах может хранится разного вида и для разных целей, то существует несколько разных типов регистров:

• Сведений – предназначен для хранения разнообразных данных, чаще всего строкового или ссылочного типа. Позволяет получить информация о последних записях на определённую дату;
• Расчетов – предназначен для периодических расчетных операций в 1С;
• Бухгалтерии – предназначен для механизмов бухгалтерского учёта;
• Накопления – предназначены для механизма учёта движения средств;

Структура регистра

Регистр состоит из:

• Ресурсы – уникальные комбинация данных для каждой записи регистра;
• Измерения – аналитические данные, позволяющие получить информацию в определенном разрезе. Для регистров накопления могут иметь только числовой тип данных;
• Реквизиты – дополнительные сведения;

Пример работы с регистром в 1С.Розница

Для примера рассмотрим документ «Реализация товаров». Он проведён. В табличной части мы видим только одну строку с ТМЦ – «Кондиционер ELEKTA -89».

Чтобы узнать, какие движения делает данные документ, необходимо нажать «Ещё», выбрать «Отчёты» и запустить отчёт «Движения документа».

На экране отображаются все записи во всех регистрах, которые сделала наша реализация. Обратим внимания на «Товары на складах». Рассмотрим основные моменты:

• Вид движения «Расход». Означает, что запись идёт со знаком минус, т.е. данное ТМЦ вычитается из лежащих на складах;
• Измерения:
  • Период – дата и время создания записи;
  • Склад;
  • Номенклатура;
  • Характеристика;
• Ресурсы:
  • Количество;
  • Резерв;
• Реквизиты:
  • Аналитика хозяйственной операции;
  • Код строки;

Если открыть сам регистр «Товары на складах» и найти запись нашей «Реализации товаров», то она будет выглядеть следующим образом:

Следует обратить внимание на поле «Регистратор», именно оно хранит ссылку на наш документ «Реализация товаров». Остальные поля совпадают с теми, которые мы видели в отчёте.