Главная Блог Внедрение 1С Документооборот. Как и зачем автоматизировать документооборот компании при помощи данного продукта?
Внедрение 1С Документооборот. Как и зачем автоматизировать документооборот компании при помощи данного продукта?
В каких случаях компании может понадобиться организация документооборота при помощи 1С? Какие задачи способна решить эта программа и как происходит ее внедрение? Раскрываем все основные вопросы, связанные с продуктом, помогая принять верное решение.

В каких случаях компании может понадобиться организация документооборота при помощи 1С? Какие задачи способна решить эта программа и как происходит ее внедрение? Раскрываем все основные вопросы, связанные с продуктом, помогая принять верное решение.

Когда стоит подключить 1С документооборот?

Вам пора задуматься об автоматизации документооборота, если:

  • компания выросла до размеров, когда один человек перестает справляться с работой над документами;
  • вы чувствуете, что бумажная работа отнимает много рабочего времени у сотрудников;
  • вы хотите оптимизировать ряд бизнес-процессов для повышения общей эффективности предприятия;
  • необходимо структурировать документы компании для легкого поиска необходимых бумаг и оптимизации их хранения;
  • есть необходимость в оптимизации согласования, утверждения и контроле исполнения документов;
  • количество отделов растет и необходимо вовремя обеспечить надежное движение документов между ними.

По сути своей, 1С Документооборот является важным шагом в росте компании. Использование данной программы позволяет вовремя оптимизировать работу, сократить не только временные, но и финансовые расходы и подготовить почву для дальнейшего роста.

Основные функциональные возможности

Чтобы не быть голословными, давайте рассмотрим что именно предлагает продукт 1С:

  • оптимизация работы с документы, в том числе одновременной работы нескольких сотрудников;
  • грамотное распределение прав пользователей;
  • удобный поиск документов по содержанию;
  • коллективная работа с документами, включающая согласование, утверждение и контроль;
  • работа со встроенным почтовым клиентом;
  • автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
  • настройка сложных процессов для обработки документов;
  • удобный рабочий стол руководителя;
  • работа с проектами.

И это только малая часть возможностей системы! Вы можете позвонить и проконсультироваться с нашими специалистами для того, чтобы узнать ее полный потенциал.

Виды программ для управления документооборотом от 1С

Сегодня существует 4 основных вариант 1С Документооборота:

  • 1С Документооборот ПРОФ. Данная версия подходит только для небольших компаний с простой организационной структурой.
  • 1С Документооборот КОРП. Подходит от малых до крупных предприятий даже со сложной организационной структурой и многоуровневым документооборотом.
  • 1С Документооборот государственного учреждения. Версия, специально заработанная для бюджетных организаций.
  • 1C:Document Management. С интерфейсом на английском и русском языках. Специальная версия для компаний, имеющих филиалы за рубежом или компаний, где работает достаточно большое количество англоязычных сотрудников.

Что выбрать — ПРОФ или КОРП?

Если с версиями для бюджетных предприятий и использования иностранцами все предельно ясно, то с выбором между ПРОФ и КОРП постоянно возникает путаница. Где тот уровень сложности организационной структуры, когда уже лучше выбрать корпоративную версию?

Нужна помощь с настройкой или внедрением 1С? Свяжитесь с нами!
Если у вас остались вопросы, вы можете оставить номер телефона и мы с вами свяжемся

 

На деле все гораздо проще. Если вы планируете дальнейший рост предприятия с увеличением отделов, открытием филиалом и всем сопутствующим, то имеет смысл сразу брать 1С Документооборот КОРП, т.к. в обратном случае очень скоро версии ПРОФ вам станет не хватать. Большая часть преимуществ продукта, описанных выше, относится именно к корпоративной версии — она более полная, рассчитанная на использование даже крупных предприятий.

Внедрение 1С Документооборот. Как и зачем автоматизировать документооборот компании при помощи данного продукта?
1С: Документооборот 8 ПРОФ

Внедрение 1С Документооборот. Как и зачем автоматизировать документооборот компании при помощи данного продукта?
1С: Документооборот 8 КОРП

Как происходит внедрение 1С Документооборот?

Внедрение программы происходит в несколько основных шагов:

Внедрение 1С документооборот

Можно ли просто купить программу самому?

Конечно, можно, но это будет очень сомнительная выгода:

  • вам придется потратить гораздо дольше времени для установки и настройки;
  • необходимо будет самостоятельно разобраться в настройках программы;
  • нужно будет самим организовывать обучение персонала;
  • ошибки при установке и настройке могут всплыть гораздо позже и обойтись дороже;
  • по любым ошибкам и вопросам необходимо будет вызывать платного специалиста.

И самое главное — только профессиональное внедрение дает гарантированный результат и обеспечивает «затачивание» продукта под потребности вашей организации.

Почему клиенты выбирают ПРОГРАММЫ 93?

ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей.

Мы рады предложить вам:

  • внедрение и настройку 1С Документооборот;
  • доработку программы под ваши нужды;
  • поддержку продуктов 1С;
  • интеграцию программы с сайтом;
  • внедрение других продуктов 1С;
  • сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!

Мы с радостью свяжемся с вами!
Если у вас остались вопросы, вы можете оставить номер телефона и мы с вами свяжемся

Полезно знать

Все новости
1 мая 2019
Чтение xml 1с — рассматриваем на примере
XML – это расширяемый язык разметки, широко применяющийся в 1С для обмена данными между конфигурациями и между другими внешними источниками данных. Предлагаем рассмотреть два варианта работы с xml 1С -  средствами внутреннего языка и средствами внутреннего языка с использованием XDTO пакетов.
27 декабря 2018
Виды программ 1С
Вы подбираете подходящий продукт для своей компании? Еще не пользовались 1С или возникла необходимость в смене версии? Мы расскажем о том, какие бывают программы 1С, чем они отличаются друг от друга и в каких случаях, какие продукты подойдут лучше всего.
9 февраля 2019
Печать штрихкодов в 1С: инструкция
Как в 1С вывести на печать штрихкод? Что необходимо установить и настроить для этого? Предлагаем нашим читателям подробную инструкцию по установке компоненты, добавлению штрихкода в ценник, созданию макета и вывода его на печать.
23 декабря 2018
Подключение онлайн касс к 1С
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.
Мы с радостью свяжемся с вами!
Если у вас остались вопросы, вы можете оставить номер телефона и мы с вами свяжемся