Внедрение 1С Документооборот. Как и зачем автоматизировать документооборот компании при помощи данного продукта?

В каких случаях компании может понадобиться организация документооборота при помощи 1С? Какие задачи способна решить эта программа и как происходит ее внедрение? Раскрываем все основные вопросы, связанные с продуктом, помогая принять верное решение.

Когда стоит подключить 1С документооборот?

Вам пора задуматься об автоматизации документооборота, если:

• компания выросла до размеров, когда один человек перестает справляться с работой над документами;
• вы чувствуете, что бумажная работа отнимает много рабочего времени у сотрудников;
• вы хотите оптимизировать ряд бизнес-процессов для повышения общей эффективности предприятия;
• необходимо структурировать документы компании для легкого поиска необходимых бумаг и оптимизации их хранения;
• есть необходимость в оптимизации согласования, утверждения и контроле исполнения документов;
• количество отделов растет и необходимо вовремя обеспечить надежное движение документов между ними.

По сути своей, 1С Документооборот является важным шагом в росте компании. Использование данной программы позволяет вовремя оптимизировать работу, сократить не только временные, но и финансовые расходы и подготовить почву для дальнейшего роста.

Основные функциональные возможности

Чтобы не быть голословными, давайте рассмотрим что именно предлагает продукт 1С:

• оптимизация работы с документы, в том числе одновременной работы нескольких сотрудников;
• грамотное распределение прав пользователей;
• удобный поиск документов по содержанию;
• коллективная работа с документами, включающая согласование, утверждение и контроль;
• работа со встроенным почтовым клиентом;
• автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
• настройка сложных процессов для обработки документов;
• удобный рабочий стол руководителя;
• работа с проектами.

И это только малая часть возможностей системы! Вы можете позвонить и проконсультироваться с нашими специалистами для того, чтобы узнать ее полный потенциал.

Виды программ для управления документооборотом от 1С

Сегодня существует 4 основных вариант 1С Документооборота:

• 1С Документооборот ПРОФ. Данная версия подходит только для небольших компаний с простой организационной структурой.
• 1С Документооборот КОРП. Подходит от малых до крупных предприятий даже со сложной организационной структурой и многоуровневым документооборотом.
• 1С Документооборот государственного учреждения. Версия, специально заработанная для бюджетных организаций.
• 1C:Document Management. С интерфейсом на английском и русском языках. Специальная версия для компаний, имеющих филиалы за рубежом или компаний, где работает достаточно большое количество англоязычных сотрудников.

Что выбрать — ПРОФ или КОРП?

Если с версиями для бюджетных предприятий и использования иностранцами все предельно ясно, то с выбором между ПРОФ и КОРП постоянно возникает путаница. Где тот уровень сложности организационной структуры, когда уже лучше выбрать корпоративную версию?

На деле все гораздо проще. Если вы планируете дальнейший рост предприятия с увеличением отделов, открытием филиалом и всем сопутствующим, то имеет смысл сразу брать 1С Документооборот КОРП, т.к. в обратном случае очень скоро версии ПРОФ вам станет не хватать. Большая часть преимуществ продукта, описанных выше, относится именно к корпоративной версии — она более полная, рассчитанная на использование даже крупных предприятий.

Как происходит внедрение 1С Документооборот?

Внедрение программы происходит в несколько основных шагов:

Можно ли просто купить программу самому?

Конечно, можно, но это будет очень сомнительная выгода:

• вам придется потратить гораздо дольше времени для установки и настройки;
• необходимо будет самостоятельно разобраться в настройках программы;
• нужно будет самим организовывать обучение персонала;
• ошибки при установке и настройке могут всплыть гораздо позже и обойтись дороже;
• по любым ошибкам и вопросам необходимо будет вызывать платного специалиста.

И самое главное — только профессиональное внедрение дает гарантированный результат и обеспечивает «затачивание» продукта под потребности вашей организации.

Почему клиенты выбирают ПРОГРАММЫ 93?

ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей.

Мы рады предложить вам:

• внедрение и настройку 1С Документооборот;
• доработку программы под ваши нужды;
• поддержку продуктов 1С;
• интеграцию программы с сайтом;
• внедрение других продуктов 1С;
• сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!