Настройка обмена данными 1С

Наши кейсы по 1С

• Разработка блока планирования закупок для конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0
  Разработка блока планирования закупок для конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0

  Клиент обратился к нам по рекомендации с задачей автоматизировать бизнес-процессы в компании, которые велись в таблицах Excel. Компания занимается сдачей в аренду автовышек. Этап внедрения состоял из автоматизации закупки расходных материалов, быстрого согласования и оплаты. В процессе было 5 участников (кладовщик, директор по закупкам, менеджер по закупкам, кассир, бухгалтер).

  Для каждого из участников было разработано индивидуальное рабочее место в системе 1С
  Бухгалтерия предприятие. Дополнительно был реализован функционал, отслеживая просроченных
  заявок. При переходе от одного участника процесса к другому заявка меняла статус и стало возможным
  отследить на каком этапе какая заявка остановилась и на сколько была просрочена.

  

  

  

  
• Настройка обмена данными 1С для интернет-магазина «Купи ребёнку»
  Задача:

  Настройка обмена данными 1С с сайтом на Битрикс для интернет-магазина детских товаров «Купи ребёнку» и автоматизация работы менеджеров.  Избавить менеджеров по закупкам и продажам от ручной механической работы, максимально автоматизировать процессы, дать возможность персоналу максимально сосредоточиться на работе с заказами, тем самым обслуживать больше клиентов

  Сделано:

  1. Настроен обмен данными 1С с сайтом на Битрикс:

  • Автоматическая выгрузка по всем точкам товаров, цен, остатков;
  • Каталоги настроены так, что стало возможно разместить один товар в разные группы. В стандартной системе 1С один товар принадлежит только одной группе номенклатуры и так же выгружается на сайт. Специалисты О-Планет смогли настроить каталоги, не меняя стандартных настроек 1С, — использовали свою разработку «Дополнительные каталоги номенклатуры», которая позволяет иметь несколько вариантов структуры справочника номенклатуры для разных категорий пользователей, различных задач или для выгрузки на различные сайты;
  • Из 1С добавилось управление рекламными акциями;
  • Группы товаров для рекламы оперативно выгружаются на сайт;
  • Все отчетные документы стало возможно формировать одной кнопкой. При этом в зависимости от этапа формирования документов товары в таблице формирования можно обозначать разными цветами, что заметно облегчает работу;
  • Настроена дисконтная система.

  Сделано:

  2. Автоматизирована работа менеджера по закупкам:

  • Улучшена система загрузки прайсов от поставщика с учетом всех показателей. Добавлены расчетные показатели по пожеланиям клиента;
  • Настроена работа с «висяками» — товарами, которые долго не продаются;
  • Стало возможно разделять хорошо и плохо продаваемые товары, проводить анализ продаваемости и фиксировать, что нужно заказать у поставщика дополнительно, а что стоит распродать со скидкой.

  Сделано:

  3. Автоматизирована работа менеджера по продажам:

  • Полностью автоматизирована работа с курьерскими службами. Каждая из них работает в своем формате, и в программу заложены шаблоны для формирования писем курьерам в соответствии с форматом службы;
  • Отчеты службы доставки стали приходить и загружаться автоматически в регламентном режиме;
  • Добавлены отчеты, по которым можно смотреть заказанный товар, отслеживать, на каком он этапе доставки.

  4. Магазин «Купи ребёнку» арендует место на складе, который работает с отдельной внешней складской системой. Специалисты «Программы93» настроили обмен данными 1С с данной системой

  Результаты:

  1. Менеджеры по закупкам больше не тратят время на вбивание товаров, цен и остатков вручную, а менеджеры по продажам — на звонки и письма курьерским службам и даже на открытие отчетов о доставке товаров. Им остается только позвонить клиенту и уточнить, что и в каком количестве заказывают, проверить, есть ли товар в наличии, и оформить заказ. Остальные операции выполняются автоматически. Поэтому сотрудники интернет-магазина быстрее выполняют заказы и могут обслуживать большее количество клиентов.
  2. Успешно внедрена дисконтная система на базе 1С.
  3. Стало удобнее планировать закупки и распродажу товаров.
  4. Поскольку в 1С один товар может принадлежать только одной группе номенклатуры, то обычно при необходимости поместить его в разные каталоги приходится создавать для него дополнительные карточки. Благодаря разработке «Дополнительные каталоги номенклатуры» товар помещается в разные каталоги без таких карточек.

  

  

  

  
• Настройка и внедрение системы 1С Управление торговлей 11.3 (разработка блока по ведению учету автомобильных Шин)
  Настройка и внедрение системы 1С Управление торговлей 11.3

  Когда клиент обратился к нам, он арендовал облачный сервер у сторонней компании и хотел купить собственный и разработать необходимые отчеты для работы. Был куплен и собран сервер с установкой postgresql.

  В результате была настроена автоматическая синхронизация с сайтом с последующим уведомлением на почту руководителю об успешном обмене или при возникновении ошибки. Настроены отчеты по валовой прибыли, показывающие рентабельность компании.

  Отчет по номенклатуре показывающий остатки и цены

  

  Отчет по мойке и шиномонтажу

  

  Прайс-лист с резервом

  

  Отчет по валовой прибыли

  
• Перевод 1С Управление торговлей 11.1 на редакцию 1С Управление торговлей 11.2, настройка учета себестоимости
  Перевод 1С Управление торговлей 11.1 на редакцию 1С Управление торговлей 11.2, настройка учета себестоимости

  Клиент обратился к нам по рекомендации. У него в штате был специалист, но его квалификации не хватало для перевода программы 1С Управление торговлей редакции 11.1 на редакцию 11.2. Требовалось посчитать себестоимость за целый год, обучить пользователей системе интеркампани и написать собственные правила обмена между Управление торговлей и 4-мя Бухгалтериями. Была разработана внешняя обработка, где можно выбрать Бухгалтерскую базу в которую нужно выгрузить документы за выбранный период и список с видами документов.

  После этого была посчитана себестоимость с созданием персональных отчетов, показывающих расхождение по остаткам и видам запасов. Данный проект длился 1 год, после него закрытие месяца происходило вместо недели за 1 день.
• Организация электронного документооборота
  Что было сделано:

  1. Заведена структура предприятия, в которой руководитель может контролировать задачи своих сотрудников.
  2.  Добавлена номенклатура дел по подразделениям, для документов организована раздельная нумерация по подразделениям и видам документов, организовано хранение электронных версий документов.
  3. Созданы группы пользователей, принадлежностью к которым регулируется возможность просмотра, редактирования, регистрации документов.
  4. Установлен механизм интеграции Документооборота с УПП, благодаря которому имеется возможность создавать документ в УПП, согласовывать его в Документообороте, отслеживать процессы и результат согласования непосредственно из УПП.
  5. Настроено оповещение пользователей о новых задачах через outlook, а также рассылка отчетов об исполнительской дисциплине (по расписанию)

  Результат:

  Сократили почтовые расходы, ускорили согласование документов между сотрудниками из разных регионов, упростили процесс постановки и контроля задач для сотрудников. Облегчили взаимодействие между подразделениями организации.

  Внутренние документы. Изображен список внутренних документов, разбитых по папкам. Для каждой папки можно давать отдельный доступ. У формы списка имеется набор стандартных фильтров, а сама форма индивидуально настраивается таким образом, что любой реквизит документа можно вынести на форму списка в зависимости от того, как каждому конкретному пользователю удобно искать документы

  

  Задачи мне. В этом меню можно просматривать и выполнять текущие задачи, а по необходимости - увидеть уже выполненные. Список задач располагается в левой части, а в правой - предпросмотр выбранной задачи

  

  Отчет "Просроченные задачи подчиненных подразделений". С помощью этого отчета руководитель может просматривать неисполненные задачи своих подчиненных

  

  Основное рабочее место - Рабочий стол. Каждый пользователь настраивает его в соответствии со своими пожеланиями: можно добавлять панели, как например "задачи мне", чтобы видеть и выполнять задачи не прыгая между различными меню, можно настроить виджеты оповещения и быстрого перехода между основными рабочими местами, например отслеживать мероприятия, статистику выполнения задач, организовать быстрый переход в "Мои документы" и тд.

  

  Структура предприятия. Упорядочивает структурные единицы предприятия, позволяет назначать каждому отделу своего руководителя, вести раздельную нумерацию документов, разграничивать права по подразделениям.