1С:Документооборот

Представленная система была разработана для обеспечения управления документами и корпоративным контентом. Она отличается большим количеством функций, даёт возможность провести автоматизацию деловых процессов, организовать совместную работу сотрудников над определённым проектом.

Возможности разработки

Практическое применение данного программного продукта − это:

• Работа с договорной документацией. Вы получаете возможность создавать договора, а также сопутствующую документацию на базе имеющихся шаблонов. Процессы согласования, исполнения находятся под контролем. Вопросы продления договоров, их передачи на подписание решаются автоматически.
• Управление документами. С помощью представленной разработки можно составлять документы в полном соответствии со стандартами вашей организации. Все вносимые изменения и сценарий прохождения отслеживаются. Это упрощает ведение учёта входящих и исходящих, внутренних документов, а также контроль их исполнения.
• Эффективность бизнес-процессов. У вас есть возможность использовать как типовые, так и уникальные процессы, направленные на правильную и чёткую маршрутизацию документов. Кроме того, программа помогает определить уровень эффективности работы сотрудников с учётом качества исполнения дел, соблюдения сроков и т. д.
• Наличие функционального почтового клиента. Пользователи получают возможность принимать и отправлять документы по электронной почте, не выходя за пределы информационной системы. Основные плюсы − обработка писем в автоматическом режиме, хранение данных, привязка корреспонденции к документам.
• Учёт рабочего времени и его планирование. Руководитель может проанализировать, сколько времени тратит конкретный сотрудник на обработку документа и его исполнение. Это позволяет сделать выводы о производительности труда и правильно спланировать дальнейшую нагрузку на персонал.
• Проектный контроль, отслеживание исполнения поставленных задач. Работа над проектом требует подготовки большого объёма документов. Нередко к процессу привлекаются сотрудники разных подразделений. Упорядочить взаимодействие специалистов и наладить документационное обеспечение поможет программа «1С:Документооборот».
• Эффективная совместная работа. В разработке присутствуют инструменты для организации коллективного решения различных задач. Есть возможность подготовки сведений и информирования персонала о внутренних мероприятиях, функция бронирования помещений, доступно обсуждение на форуме.
• Возможность интеграции. Для расширения возможностей продукта его можно интегрировать с другими разработками 1С.
• Отсутствие ограничений по использованию устройств для доступа к программе. У вас есть возможность использовать бесплатный мобильный клиент, получить доступ к программе удалённо через веб-браузер.

Версии «1С:Документооборот»

Представленная программная разработка доступна в двух версиях:

• ПРОФ − ориентирована на небольшие и средние коммерческие организации и бюджетные учреждения, отличающиеся простотой структуры;
• КОРП − такое решение рекомендуется к использованию на средних и крупных предприятиях, а также в бюджетных организациях со сложной структурой.

Получить более подробную информацию о продукте «1С:Документооборот» и его версиях вы можете, обратившись к специалистам компании Programs93.