1С: Документооборот 8 КОРП

Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия. 1С Документооборот 8 КОРП поможет комплексно решать множество задач по автоматизации документооборота, оптимизировать взаимодействие сотрудников между отделами и подразделениями, а также контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.

В отличие от версии ПРОФ, данный программный продукт подходит даже крупных предприятиям со сложной организационной системой и обособленными подразделениями, а его широкий функционал позволяет использовать решение на постоянной основе, без необходимости переходить на другие версии.

Функциональные возможности

1. централизованное безопасное хранение документов;
2. оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
3. учет входящих, исходящих и внутренних документов;
4. учет обращений граждан;
5. учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
6. учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
7. использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
8. обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
9. просмотр и редактирование документов;
10. контроль версий документов;
11. полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
12. работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
13. автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
14. штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
15. автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
16. условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
17. поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
18. поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
19. присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
20. контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
21. шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
22. настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
23. автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
24. автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
25. загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
26. учет и контроль рабочего времени сотрудников;
27. онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
28. обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Кому подойдет 1С Документооборот КОРП?

Решение подойдет:

• средним и крупным коммерческим предприятиям;
• средним и крупным коммерческим предприятиям со сложной организационной структурой;
• малым предприятиям со сложной организационной структурой;
• малым предприятиям, планирующим дальнейшее развитие;
• малым, средним и крупным предприятиям, не имеющим автоматизированного документооборота и желающим сразу приобрести расширенную версию с хорошим функционалом;
• бюджетным учреждениям.

Отличительные функции 1С Документооборот 8

Работа с документами

Учет рабочего времени сотрудников

• учет отсутствий сотрудников;
• личные и общие календари;
• ежедневные отчеты;
• автоматический хронометраж;
• система делегирования полномочий;
• анализ трудозатрат по видам деятельности.

Работа с проектами

• диаграмма Ганта;
• контрольные точки проекта;
• планирование и исполнение проектных задач, отчетность;
• учет данных в разрезе проектов;
• загрузка из MS Project;
• учет трудозатрат по проектам.

Удобство совместной работы

• подготовка мероприятий (внутренний, протокольных, внешних);
• бронирование помещений;
• контроль исполнения пунктов протоколов;
• коллективные обсуждения и голосования на форуме;
• настраиваемое делегирование прав;
• фотографии пользователей;
• веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений.

Доступ с различных устройств

• решения для планшетов;
• бесплатные мобильные решения;
• работа через браузер;
• удаленная работа без привязки к рабочему месту.

Удобная работа с почтой

• выполнение почтовых задач;
• привязка писем к соответствующим документам;
• автоматическая обработка писем;
• хранение истории переписки;
• отзыв и перенаправление писем;
• общая адресная книга с фотографиями;
• удобный и быстрый поиск.

Эффективное управление процессами

• контроль сроков выполнения задач;
• иерархия процессов;
• простое проектирование;
• создание комплексных процессов из простых;
• готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения, регистрации, исполнения, ознакомления и пр.
• автоматический запуск процессов;
• удобство мониторинга и тщательная аналитика;
• настройка маршрутизации процессов
• хранение истории процессов по документу;
• контроль исполнительской дисциплины.

Возможность интеграции с другими решениями

• бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятия;
• автоматическая синхронизация данных;
• построение территориально-распределенных систем;
• СВД, ЭДО.