Главная Наши проекты Внедрение Формирование комплектов документов

Формирование комплектов документов

Время чтения: ~ 2 мин
3 месяца 1С:ИТС в подарок при покупке программы 1С
Спасибо за обращение!
Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!

Обновим 1С с гарантией сохранности базы

Поможем с 1С 24/7, без выходных

Установим сервисы 1С бесплатно

Оперативно решим любые задачи по 1С

Тип проекта:
Доработка

Описание проекта:

Клиент обратился с запросом на автоматизацию процесса формирования комплекта документов. У них есть ряд услуг, которые они предоставляют ежемесячно, и для каждой услуги требуется выставление одних и тех же документов: реализаций и счетов-фактур. В текущий момент процесс формирования документов занимает значительное время и требует ручного ввода данных.

Клиент хотел, чтобы по нажатию кнопки в системе 1С автоматически формировался весь комплект документов, который затем можно было бы отправить через систему СБИС.

Цель и задачи проекта

Цель:
Сократить время на выставление пакета документов для контрагентов.

Задачи:

  1. Разработать механизм автоматического формирования комплекта документов.
  2. Обеспечить интеграцию с системой СБИС для отправки документов.
  1. Проверка работоспособности новой функции на тестовых данных.
  2. Внедрение новой функциональности в рабочую среду клиента.
  1. Обеспечить поддержку и сопровождение в течение нескольких месяцев после внедрения.

Особенности проекта:
Проект подходит для клиентов, у которых повторяются комплекты документов ежемесячно. Это позволяет значительно упростить и ускорить процесс выставления документов, снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом, и повысить общую эффективность работы.

Ожидаемые результаты:

  • Сокращение времени на выставление пакета документов до нескольких минут.
  • Уменьшение количества ошибок при подготовке документов.
  • Повышение удовлетворенности клиентов за счет более быстрого обслуживания.
  • Оптимизация рабочего процесса сотрудников, позволяющая им сосредоточиться на более важных задачах.

Заключение:
Проект «Формирование комплектов документов» представляет собой эффективное решение для автоматизации рутинных процессов в работе с документами. Реализация данного проекта позволит клиенту значительно повысить эффективность своей работы и улучшить взаимодействие с контрагентами.

Переходим в раздел «Дополнительные отчеты и обработки» и открываем нужную нам обработку. Нажимаем на кнопку «Выполнить»

Выбираем  «Организацию», «Группу контрагентов» для которых необходимо подготовить комплект документов и нажимаем на кнопку «Заполнить»

После заполнения, у нас появляются все действующие договора по выбранной группе контрагентов. Далее, выбирают из списка по каким договорам необходимо сформировать документы. Также выбирают какие именно документы нужны: «Счет», «Реализация и счет-фактура», «Акт-сверки» и указывают дату.

Далее нажимают на кнопку «Сформировать» и у нас формируются выбранные нами документы. На этом этапе, можно проверить документы которые нужны, отредактировать их и т.д. и если все верно, то нажимаем на кнопку «Отправить в sbis»

По правилам фирмы 1С
Без действующего договора ИТС невозмножно:
Обновлять программы 1С версий ПРОФ и КОРП
Вызывать программиста для настройки и доработки программы
Пользоваться линией консультаций по работе с 1С

скидка при продлении подписки ИТС
Действует только при неприрывном продлении

Блог

Переход на Яндекс 360 без потери данных: преимущества и подход

Яндекс 360 для бизнеса представляет собой настоящий виртуальный офис, который дарит Вашей команде доступ к корпоративной почте, календарю, облачному хранилищу,…

07 октября, 2023
Кто обязан представить новую форму РСВ за 9 месяцев 2023 года?

Согласно последним изменениям в законодательстве, в частности Закону от 04.08.2023 г. № 427-ФЗ, был внесен новый пункт в статью 431…

06 октября, 2023
Важное уведомление: не забудьте подать налоговые авансы по УСН

Плательщики налога на упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны не забыть подать в налоговую инспекцию уведомление о суммах рассчитанных авансов по…

05 октября, 2023