Инвентаризация товара в розничном магазине

Название проекта: Инвентаризация товара в розничном магазине
Тип проекта: Доработка

Описание проекта:

В розничном магазине имеется большое количество товара, часть из которого хранится непосредственно в магазине, а часть — на складе. Такой процесс требует эффективной инвентаризации, особенно учитывая наличие полупар (например, один кроссовок выставлен на продажу, а второй хранится на складе).

До доработки процесса инвентаризации, сотрудники использовали компьютер и сканер, что приводило к путанице в учете отсканированных товаров, а также затрудняло анализ результатов инвентаризации.

Переход к решениям:

1. Приказ на проведение инвентаризации:
   Подготовлен документ, который содержит информацию о причинах инвентаризации, составе комиссии, ее председателе и других участниках. Этот документ имеет печатную форму для удобства.
2. Формирование инвентаризации:
   На основании приказа, создается документ инвентаризации, где указываются необходимые склады. Сначала формируется стандартный пересчет всех товаров, после чего сотрудники делают пустой пересчет и заполняют его.
3. Обработка результатов:
   После завершения инвентаризации, создается документ «Показать не просчитанное», куда попадают товары, которые либо не были отсканированы, либо имели отклонения в количестве.
4. Режим полупар:
   В процессе сканирования, используется режим полупар, позволяющий фиксировать только один элемент (например, один кроссовок) вместо целой пары. В этом режиме количество добавляется как 0,5.
5. Соединение полупар:
   После завершения инвентаризации, проводится объединение полупар (например, 0,5 отсканированного кроссовка из зала и 0,5 со склада), что позволяет идентифицировать, что пара в наличии.
6. Документы по итогам инвентаризации:
   На основе данных, полученных в ходе инвентаризации, сотрудники могут подготовить документы на оприходование или списание.

Цели и задачи проекта:

• Упрощение процесса инвентаризации для сотрудников.
• Сокращение времени на обработку данных и улучшение точности учета.
• Минимизация ошибок при инвентаризации.

Особенности проекта:

• Использование режима полупар для более точного учета товара.
• Формирование отчетности и управление результатами инвентаризации.

Наша  доработка значительно упростила процесс инвентаризации, сделав его более прозрачным и управляемым для сотрудников розничного магазина.

Первое, что было нами сделано это «Приказы на проведение инвентаризации» в этом документе указывается причина инвентаризации,  указывается комиссия, председатель комиссии и кто входит в состав комиссии по инвентаризации
И далее на основании этого документа делается печатная форма «Приказ на проведение инвентаризации»

Далее на основании этого приказа, делают инвентаризацию. В данном документе, у них указывается склад. Они сначала формируют первый пересчет со всем товаром.

Далее делают пустой пересчет, заполняют его обычным образом, он фиксируется в документе реализации.

После завершения инвентаризации, формируют документ «Показать не просчитанное» и в него попадают все товары, которые они либо не просчитали, либо их просчитали, но есть какое то отклонение.

И в конечном итоге, мы нажимаем кнопочку соединить полупары и он их соединяет в одно и далее они уже понимают, что с этими кроссовками все нормально они прошли инвентаризацию.