Печатная форма «Направление на медосмотр»

Тип проекта:

Внешняя обработка для 1С:ЗУП

Описание проекта

У клиента используется типовая конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом, в которой есть печатная форма «Направление на медицинский осмотр».

Однако стандартная форма не учитывала ряд важных нюансов:

• текст направления должен отличаться в зависимости от того, принимается ли сотрудник на работу или он уже работает в организации;
• требуется гибко настраивать подписи (разные должностные лица могут подписывать документ);
• необходима возможность указывать медицинскую организацию, организацию работодателя, номер полиса сотрудника;
• иногда нужно добавлять факсимиле или произвольный дополнительный текст.Для решения этих задач была разработана внешняя обработка (печатная форма) с удобным интерфейсом настройки параметров.Форма открывается стандартно — через кнопку «Печать». Пользователь может выбрать параметры, указать данные и после нажатия кнопки «Печать» получает готовое направление с актуальной информацией.

Цель проекта

Упростить и ускорить процесс формирования направлений на медосмотр, снизить количество ручных корректировок и обеспечить единообразие печатных форм.

Задачи проекта

• Реализовать гибкую настройку текста направления (для новых сотрудников и для работающих).
• Добавить возможность выбора подписантов (разные должности и сотрудники).
• Подключить факсимиле для автоматической подстановки.
• Организовать ввод данных о медицинской организации и работодателе.
• Реализовать подстановку номера полиса и других параметров сотрудника.
• Сделать поле для ввода произвольного текста.
• Обеспечить печать готовой формы с учётом выбранных параметров.

Результат

• Пользователь формирует направление за 1–2 минуты без ручного редактирования.
• Все необходимые данные автоматически подставляются из базы.
• Исключены ошибки при подготовке документов.
• Возможность гибкой настройки делает форму универсальной для разных случаев.
• Работники кадровой службы и бухгалтерии экономят до 30–40% времени на подготовке направлений.

Открываем «Направление на медосмотр» и видим, что есть возможность заполнить необходимые для нас данные

Далее — кнопка печать, у нас сгенерируется направление на медосмотр с актуальными данными