Главная Блог Документы для работы с персональными данными

Документы для работы с персональными данными

Время чтения: ~ 4 мин
3 месяца 1С:ИТС в подарок при покупке программы 1С
Спасибо за обращение!
Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!

Обновим 1С с гарантией сохранности базы

Поможем с 1С 24/7, без выходных

Установим сервисы 1С бесплатно

Оперативно решим любые задачи по 1С

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, операторы персональных данных обязаны обладать специальным пакетом организационно-распорядительной документации (ОРД) для обработки персональных данных физических лиц.

Подробная Документация в соответствии с Законом № 152-ФЗ Закон № 152-ФЗ содержит множество требований, которые зачастую выражены общими формулировками и терминами.

В статьях 18.1 и 19 указаны конкретные документы, которые требуется разработать при работе с персональными данными. Сюда включаются:

  • положение о персональных данных;
  • реестр ознакомления с нормативными актами и внутренними документами оператора;
  • политика в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • и другие.

Следствия Отсутствия ОРД

Отсутствие необходимой ОРД может повлечь серьезные последствия для компании:

  • Нарушение законодательства. Отсутствие ОРД противоречит требованиям Закона № 152-ФЗ, что может привести к административным и юридическим санкциям, например, к штрафам или уголовной ответственности.
  • Утечка персональных данных. Отсутствие должной документации увеличивает риск утечки данных и нанесения ущерба клиентам, сотрудникам, а также негативно сказывается на репутации оператора.
  • Недостаточная безопасность данных. ОРД не только помогают установить меры безопасности, но и внедрить их.
  • Потеря доверия клиентов и партнеров. Отсутствие подтверждающей документации по обработке данных может негативно сказаться на репутации компании и отношениях с клиентами и партнерами.

Важно! Проверки со стороны Роскомнадзора являются одним из самых серьезных этапов для операторов персональных данных. Непрохождение проверки влечет штраф, размер которого может быть значительным и негативно повлиять на финансовое состояние компании. Составление подходящей ОРД следует рассматривать как важное звено в обеспечении законности и безопасности.

Штрафные Санкции за Отсутствие ОРД

Штрафы могут составить до 75 тыс. рублей или до 1% годового дохода компании. Однако фактическая сумма зависит от ряда факторов, таких как характер нарушения, степень ущерба, намерение, а также история предыдущих нарушений.

Трудности при разработке ОРД

При разработке ОРД в соответствии с требованиями Закона № 152 могут возникнуть определенные сложности. Например:

  • Толкование некоторых статей закона, включая статьи 18.1 и 19.
  • Отсутствие знаний о других нормативных документах помимо Закона № 152-ФЗ, которые также регулируют обработку персональных данных и требуют соответствующей документации.
  • Неопределенность в выборе необходимых документов и их приложений в соответствии с требованиями Закона № 152.
  • Недостаток опыта с проверками Роскомнадзора и неуверенность в требуемой документации для проверки.

Эти проблемы связаны с тем, что операторы персональных данных часто не совсем понимают требования Закона № 152 и не обладают необходимым опытом для их соблюдения.

Для разрешения этих вопросов компаниям стоит внимательно изучить законодательство, получить консультацию от экспертов в данной области и приобрести опыт прохождения проверок Роскомнадзора. Только так будет возможно разработать комплексную документацию, соответствующую требованиям законодательства.

Обратите внимание! Если компания решает разрабатывать ОРД самостоятельно, ей необходимо тщательно ознакомиться с законодательными актами и стать экспертом в этой сфере. В противном случае возможны ошибки, влекущие расходы впустую, а также невозможность прохождения проверки.

Дополнительные требования законодательства по работе с персональными данными

Чтобы соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ, необходимо не только выполнить условия статей 18.1 и 19 этого закона, но и соответствовать требованиям других нормативных актов.

Например:

  • Постановление Правительства от 15.09.2008 г. № 687;
  • Постановление Правительства от 01.11.2012 г. № 1119;
  • Приказ ФСБ от 10.07.2014 г. № 378;
  • Приказ ФСТЭК от 18.02.2013 г. № 21;
  • Методика определения рисков безопасности персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК 14.02.2008 г., от 25.03.2008 г. № 1682 дсп;
  • Базовая модель угроз безопасности персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК 15.02.2008 г., от 25.03.2008 г. № 1679 дсп.

Быстрая разработка ОРД

Для эффективной разработки ОРД, которая успешно пройдет проверку Роскомнадзора и полностью соответствует требованиям законодательства, следует:

  • Тщательно изучить Закон № 152-ФЗ и особенно статьи 18.1 и 19.
  • Определить документы, которые уже имеются, и те, которые следует разработать в соответствии с указанными статьями.
  • Изучить нормативные акты различных ведомств, касающиеся обработки персональных данных, и создать список дополнительных документов, которые необходимо разработать.
  • Ознакомиться с информацией в правовых системах, на сайтах Роскомнадзора и др.
  • Изучить рекомендации по формированию политики обработки персональных данных на сайте Роскомнадзора и ознакомиться с другими методическими документами.

Если отсутствует возможность самостоятельно составить ОРД, стоит поручить эту задачу профессионалам, которые гарантируют соответствие всех требований и разработку документации в кратчайшие сроки.

По правилам фирмы 1С
Без действующего договора ИТС невозмножно:
Обновлять программы 1С версий ПРОФ и КОРП
Вызывать программиста для настройки и доработки программы
Пользоваться линией консультаций по работе с 1С

скидка при продлении подписки ИТС
Действует только при неприрывном продлении

О компании

"Программы 93" — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2006 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀

Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.

Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.

15
Лет опыта
67
Постоянных клиентов
27
Собственных разработок
250
Внедренных продуктов
Лет опыта
Постоянных клиентов
Собственных разработок
Внедренных продуктов

Наши клиенты

Блог

Как по новым правилам хранить документы

С сентября 2023 года вступили в силу существенные изменения в правилах работы с архивной документацией. Эти изменения направлены на более…

19 сентября, 2023
Отложен переход на электронные медицинские книжки

С 1 сентября 2024 года в России все медицинские книжки переходят на электронный формат. Ранее было запланировано, что это изменение…

11 сентября, 2023
Изменения в налоговом законодательстве 2023: Что следует знать

С 31.08.2023 года вступили в силу важные изменения в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ), которые касаются налога на прибыль….

01 сентября, 2023