Групповая обработка справочников и документов

Иногда необходимо изменить реквизиты в документах, у которых нельзя отменять проведение. К примеру, если речь идет о документах в закрытом периоде. Так же бывает необходимо внести изменения в несколько документов или справочников. В таких случаях на помощь приходит обработка «Групповая обработка справочников и документов».

Рассмотрим «Групповую обработку справочников и документов» в обычных формах. В качестве примера «Групповой обработки справочников и документов» для обычных форм используем конфигурацию 1С Управление производственным предприятием.

Допустим, наша организация ранее не вывела учет по характеристикам, но теперь решила его вести. Все элементы справочника по умолчанию имеют значение реквизита «Вести учет по характеристика» — Ложь. Необходимо установить значение – Истина. Вручную зайти в каждый элемент справочника и установить флаг займёт очень много времени.

Для запуска обработки необходимо выбрать меню «Сервис», пункт «Групповая обработка справочников и документов».

Окно состоит из двух вкладок. Первая вкладка «Объекты отбора» состоит из двух частей.

В первой части необходимо указать «Тип объекта». Это может быть либо справочник, либо документ. В случае, если нам необходимо внести изменения в табличную часть объекта, необходимо установить флаг «Обрабатывать табличные части».

Затем необходимо выбрать конкретный объект или несколько объектов. Для примера выберем справочник «Номенклатура».

В нижней части окна можно установить отбор для выбранного объекта. В нашем примере устанавливаем отбор «Вести учет по характеристикам» равно «Нет». Нажимаем кнопку «Отобрать».

Обработка самостоятельно переведёт нас на вторую вкладку. На вкладке «Обработка» в таблице расположены объекты отбора. Есть возможность установить или снять флаги выбора.

В нижней части окна расположена панель «Действие». Здесь можно выбрать действия, которые можно совершить с выбранными объектами.

По умолчанию нам доступны несколько действий, но действия которое установит флаг «Вести учет по характеристикам» среди них нет.

Для включения возможности редактирования любого реквизита объекта, необходимо изменить настройки нашей обработки. Для этого воспользуемся кнопкой «Настройки» расположенном на панели управления обработки.

В окне настроек мы может установить несколько флагов. Сейчас нас интересует флаг «Разрешить изменение реквизитов объектов», после его установки мы сможет отредактировать нужный реквизит. Рассмотрим так же другие флаги.

Флаг «Выполнять в транзакции» предназначит для контроля выполнения всех изменений одной транзакцией. Если флаг не установлен, то обработка внесёт изменения во все выделенные объекты которые сможет, в случае возникновения ошибки в каком-либо объекте, она выдаст информационное сообщение об ошибке и перейдёт к изменению следующего объекта. Если флаг установлен, то при возникновении ошибки обработка отменит изменения, которые внесла в другие объекты данной транзакции и остановит своё выполнение.

Флаг «Показывать все колонки» позволяет отобразить все колонки объекта, а не только колонку по которой производился отбор.

Теперь в меню «Действия» доступно действие «Изменить реквизит», выбираем его, а затем выбираем реквизит «Вести учет по характеристикам».            Можно вручную установить у объектов флаги, а можно выбрать объекты, а затем выбрать тип действия «Установить» и нажать «Выполнить».

Обработка начала процесс изменения элементов справочника.

Таким образом, мы установили всем элементам справочника «Номенклатура» значение реквизита «Вести учет по характеристикам» в положение «Истина».

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

• Предоставить специалистов для решения конкретных задач — подключение оборудования к 1С, копирование базы, обновление и т.п.
• Взять на себя полное сопровождение 1С. В этом случае вы не только обеспечите надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
• Предоставить разработку под 1С. Наши программисты узнают все ваши цели и задачи и подготовят индивидуальное решение.
• Интегрировать сайт с 1С. Такое решение помогает вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.
• Внедрить подходящий продукт 1С. Установим и настроим программу, обучим ваших сотрудников работе с ней.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.