Как настроить доступ к задачам Битрикс24

Определенные обязанности управления задачами создадут комфортную рабочую атмосферу над проектами. Понимание зоны ответственности поможет контролировать процесс.

Давайте пошагово разберем создание ролей пользователям для работы над задачами.

Этап 1 Создание и разделение доступа между коллегами

1. Настройка производится в блоке “Задачи и проекты”. Справа нажмите “Ещё”, и в открывшемся меню кликните “Права доступа”.
2. По умолчанию Битрикс предлагает готовые шаблоны функций — полный доступ, менеджер, руководитель.
   Для добавления работников в готовые схемы нажмите на “+” (можно скрин плюсика), и выберите пофамильно отделы.
   “Полный доступ” дает неограниченные права на портале, а шаблоны “руководитель” и “менеджер” действуют только в назначенных отделах.
3. Готовый набор опций для каждого шаблона меняется помощью бегунка. Добавьте или удалите нужные функции.
   Администратор автоматически отвечает за настройку ролей. Чтобы добавить возможность другим коллегам — активируйте язычок задачи в настройках.

Этап 2 Создание новых ролей пользователей

1. В блоке “Права доступа” нажимаем на ссылку “создать роль”. Дайте имя новой группе обязанностей.
2. Отметьте сотрудников / отделы, которым планируете предоставить права.
   Если у одного работника несколько ролей, то ему откроются совместные права.
3. Бегунком включите или отключите нужные функции в меню “задачи”.
4. Сохраните проделанные изменения

Этап 3 Копирование и удаление ролей в задачах Битрикс24

1. Повторить список функций можно кликнув на “Копировать из роли” левого меню. Старые настройки копируются, и применяются к новой группе.
   Создавайте новые роли с похожими функциями для разных направлений.
2. Удалить или откорректировать уже созданные группы можно, если выделить объект. Программа подсветит символы для нужного действия.

Что нам дает опция разделения прав между сотрудниками

• Информация и задачи компании разделяется между сотрудниками по должности или отделам. Вы понимаете уровень ответственности каждого сотрудника и точки контроля.
• Нет хаотичных движений и человеческого фактора при постановке задач. Четкое распределение без случайного удаления.
• Выполнение поставленных заданий в точные сроки. Теперь постановка задач не затеряется в сложной иерархии компании.