Информация о пользователях Битрикс24 отображается на личной странице портала.
Чтобы просмотреть данные по пользователю, кликните по иконке с фото в любой сущности или перейдите по меню на “Моя страница”.
В персональной карточке отображаются поля:
Контакты — Написать или позвонить коллеге прямо из профиля
Иерархия — Просмотреть и обратиться к прямому руководителю или подчиненным
Благодарности — Выставленные оценки коллег с помощью спец символов в новостной ленте
Обо мне — Поле для свободного описания деятельности и хобби
Мои интересы — Объединение коллег в группы по интересам. Указываются в виде тегов.
Помимо базовых полей для заполнения, в карточку возможно добавить персональные пункты. Создать новое поле возможно под правами администратора.
Для обладателей коробочного тарифа Битрикс24 предусмотрены расширенные возможности настройки страницы сотрудника.
Админ может как вручную поменять список полей личной страницы, так и автоматически изменить массовую информацию.
Например, исправить должности или названия отдела.
Ручное изменение полей в карточке работников
Выбираем сотрудника из списка пользователей, и на вкладке с личными данными изменяем состав информационного поля.
Для этого необходимо зайти в настройки админ панели.
Если по умолчанию не нашли нужной вкладки, то воспользуйтесь встроенной формой редактирования. Выбирайте доступные графы, и добавляйте в карточку пользователя.
После сохранения внесенные изменения отобразятся на личной странице работника.
Информацию из карточки возможно использовать при автоматизации процессов, формировании HR документов, отправке отчетности.
Автоматическое обновление информации
Способ используется для обновления личных страниц всего отдела или компании одновременно.
Для этой цели существует 2 варианта:
- Интеграция со сторонними решениями
В этом случае внешняя программа собирает данные пользователей, обрабатывает на свой стороне и выгружает обновленный вариант на портал. - Автоматический алгоритм в самом Битрикс
При создании собственной схемы, параметры профиля меняются автоматически. Специальный агент исправляет информацию внутри самого портала. Данные никуда не выгружаются.
При создании алгоритма необходимо прописать условия изменений, ограничения, категории выбора при замене.
Алгоритм автоматически подберет профили сотрудников по заданным параметрам, и заменит устаревшую инфо на новые параметры.
Профили сотрудников, которые не подходят под отбор, не изменятся.
Коробочная версия Битрикс тем и хороша, что возможно встроить в работу любой сценарий обработки.
Создать автоматическую схему правки займет до 3 часов. После сохранения используется неоднократно.