Настройка Интеркомпани в 1С:УТ 11, 1С:КА 2, 1С:ERP 2

На сегодняшний день часто формируются предприятия, имеющие в своем составе несколько юридических лиц. Так например товар закупается на одно юридическое лицо, а продается через другое. При этом, контроль остатков ведется по предприятию в целом. Для подобной работы создан механизм под называнием «Интеркампани».

Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.

При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией предприятия может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их другой организацией, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.

Интеркомпани — это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации. В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями. Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.

Содержание

1. Как включить механизм «Интеркомпани»
2. Настройка механизма «Интеркомпани»

Как включить механизм «Интеркомпани»

Для начала реализации работ по данному механизму необходимо провести некоторые настройки системы.

Заходим в меню «НСИ и администрирование» и находим «Предприятие» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

Если вы не можете что-то найти можно воспользоваться поисковой строкой в верхнем правом углу.

Далее открывается в котором в разделе организация необходимо будет поставить V возле «Несколько организация».

Возвращаемся в меню «НСИ и администрирование», где находим «Финансовый результат и контроллинг» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

В открывшемся окне открываем раздел «Учет товаров» и ставим две V возле функциональных опций «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Настройка механизма «Интеркомпани»

Далее переходим в меню «Финансовый результат и контроллинг» и находим «Настройки передачи товаров между организациями»

Открывается окно, где организации представлены таблицы. В строках данной таблицы указаны организация-владелец и типы запасов, а столбцах — продавцы.

Организация-владелец — это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров.

В данной форме указываются нужные варианты передачи: продажа товаров от одной организации к другой, передача на комиссию, возврат.

Кликнув дважды на пересечение двух организаций (на фото выше пересечение Адрамеда Плюс и Весенний сад «Не передается») открываем окно «Настройка передачи товара организации», в котором нужно указать вид передачи товаров между выбранными организациями:

Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.

Вариант «Продажа» выбираем, если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.

Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг — Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:

Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара. При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места «Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:

Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».