Нововведения в СИЗ с 1 сентября 2023 года

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766Н внес существенные изменения в правила предоставления средств индивидуальной защиты (СИЗ) для сотрудников. Эти новые правила не только устанавливают порядок предоставления необходимых СИЗ персоналу, но также регулируют использование смывающих средств в некоторых профессиях. Согласно этим правилам, с сентября текущего года работодатели обязаны обеспечивать своих сотрудников СИЗ в соответствии с установленными нормами.

Кроме того, был введен еще один нормативный акт — Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденные приказом Минтруда под номером 767Н от 29 октября 2021 года. Компании имеют право не внедрять ЕТН до 31 декабря 2024 года в связи с переходным периодом. В течение этого периода работодатели могут использовать установленные для своей отрасли типовые нормы или перейти на ЕТН. Однако, начиная с 1 января 2025 года, все организации обязаны применять только Единые типовые нормы. Несмотря на то, что переходный период продлится до конца 2024 года, работодатели должны принять решение о выборе между ЕТН и ТОН до 1 сентября текущего года. Для оформления этого решения, работодатель должен разработать соответствующий локальный документ.

Важно отметить, что при принятии решения работодателю необходимо учесть мнение первичной профсоюзной организации и получить письменное заключение, если сотрудники состоят в этой организации. Компания вправе самостоятельно выбрать удобную дату для перехода на новые нормы, и не обязательно делать это сразу или ждать последнего момента. Рекомендуется заложить определенный период времени, необходимый для закупки необходимого объема средств, СИЗ и разработки соответствующей документации.

Если планируется переход на электронный учет табеля рабочего времени, необходимо обновить локальные нормативные акты, включив в них новые правила. Поэтому, с сентября 2023 года, даже для тех, кто продолжает работать по старой системе, необходимо обновить документацию по средствам индивидуальной защиты. Согласно новым правилам, в документах должна быть представлена информация о классах СИЗ, уровнях защиты, а также особенностях конструкции и комплектации. Пересмотр норм выдачи СИЗ на предприятии должен проводиться регулярно, так как необходимо учитывать результаты Системы оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Таким образом, нормы пересмотра должны обновляться каждый раз при выявлении новых рисков для сотрудников.

Периоды действия нормативных правовых актов

Обеспечение безопасности сотрудников: новые требования с 1 сентября 2023 года

С сентября 2023 года вступают в силу важные изменения в области выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые предоставляют работодателям определенные права и обязанности.

Свободный выбор работодателя

Изменения не отнимают у работодателей права свободно выбирать, какие СИЗ будут предоставлены их сотрудникам. Работодатель самостоятельно определяет, какие категории сотрудников имеют право на получение СИЗ. Однако, выбирая конкретные виды СИЗ, руководство должно руководствоваться результатами системы оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Категории работников, требующие особого внимания

Обычно СИЗ выдаются сотрудникам, работающим на вредных и опасных работах, а также в условиях повышенной экологической опасности и сложных климатических условиях. Однако руководство может также определить дополнительные категории сотрудников, которым необходимо предоставить СИЗ. Это сделано с целью обеспечения безопасности работ и повышения производительности труда.

Использование норм выдачи

Для обеспечения сотрудников необходимыми СИЗ, компании используют нормы выдачи, которые могут быть разработаны на основе Единых типовых норм (ЕТН). Если конкретная должность отсутствует в списке, нормы могут быть установлены, исходя из аналогичных должностей, результатов оценки условий труда, правил охраны труда, паспорта безопасности при работе с химическими веществами или другой соответствующей документации.

Централизованная закупка и использование

Технический персонал, руководители и рабочие должны использовать одинаковые средства защиты. Закупка СИЗ осуществляется централизованно, и работникам не разрешается самостоятельно покупать СИЗ, даже если их стоимость потом возмещается. Объем закупок должен соответствовать нормам выдачи, и заявки на закупку должны быть поданы вовремя, чтобы избежать дефицита необходимых средств на складе. Важно, чтобы все закупленные средства защиты имели сертификацию и декларацию соответствия.

Учет и выдача СИЗ

Каждый сотрудник получает СИЗ на основе учетной карты, которая содержит перчатки, защитные очки, наушники и другие предметы. Правила выдачи и возврата отмечаются в личной карточке учета, которая может быть как в электронном, так и в бумажном виде. Выдачу можно автоматизировать, используя специализированные автоматы для продажи товаров. Дежурные СИЗ могут быть распределены между несколькими работниками на смену и закреплены за рабочим местом, а не за отдельным сотрудником. Факты выдачи и возврата регистрируются в карточке учета дежурных средств индивидуальной защиты.

Средства для защиты кожи и смывания

Средства индивидуальной защиты для кожи и средства для смывания используются для очищения кожи сотрудников от загрязнений и защиты их от агрессивных материалов и средств на рабочих местах. Эти средства представлены в различных формах, таких как кремы, эмульсии, гели и спреи. Каждому работнику выдаются упаковки объемом до 250 мл для личного использования, а большие объемы размещаются в дозаторах в санитарно-бытовых и производственных помещениях. После истечения нормативного срока эксплуатации или если средство индивидуальной защиты вышло из строя полностью, оно списывается и подлежит утилизации.

Обновление документации

С 1 сентября 2023 года организации должны обновить свою документацию в соответствии с новыми правилами. Этот процесс включает следующие этапы:

1. Выбор между ЕТН и ТОН: Руководству вместе с экспертом по охране труда необходимо принять решение о внедрении новых стандартов безопасности или остаться при старых, если это возможно. В случае выбора сохранения старых стандартов, необходимо спланировать даты перехода на новые нормы безопасности.
2. Обновление или утверждение нового: Старая версия документации, если таковая имеется, должна быть обновлена с учетом новых правил. Отказаться от применения обновленного правила могут только субъекты малого бизнеса. Документ должен включать разделы о планировании и потребностях в СИЗ, ознакомлении персонала с правилами обеспечения, использовании предупредительного плана при закупке, аренде или аутсорсинге СИЗ, проведении входного контроля, правилах выдачи и использования, нормах хранения и ухода, а также контроле и анализе результатов.
3. Утверждение новых карточек выдачи: Использование старых карточек не допускается, и новые карточки выдачи должны быть утверждены.
4. Разработка новых списков: Необходимо составить список СИЗ, подлежащих испытанию или проверке, а также список СИЗ, которые сотрудники могут оставлять у себя после рабочего времени.
5. Ознакомление с изменениями: Помимо ознакомления с обновленной документацией, сотрудников следует дополнительно обучить.

Возможные штрафы

За нарушение правил по предоставлению СИЗ, работодателю могут быть наложены административные штрафы. Размеры штрафов зависят от характера нарушения и должностей лиц, допустивших нарушение. В случае серьезных нарушений, размер штрафа для организации может быть существенным.

С 1 сентября 2023 года, внимательное следование новым правилам по выдаче и использованию СИЗ становится критически важным для безопасности сотрудников и соблюдения законодательства.