Обработка для УТ 11 «Формирование заказа»

Для каждого магазина очень важно вовремя закупать товары, особенно те, которые пользуются спросом — ведь если товара нет в наличии прямо сейчас, покупатель легко уйдет к конкуренту. Однако, чтобы понять, что именно нужно заказывать, приходится анализировать продажи, тратя на это уйму времени.

Так было раньше! Теперь есть обработка для УТ11 «Формирование заказа», значительно облегчающая анализ. Предлагаем узнать о ней больше.

Формировать заказы стало гораздо проще!

С ее помощью стало удобнее формировать заказы поставщикам: как общий на какой-то один склад, так и отдельные на разные склады. Обработка отображает список товаров, их поступления, продажи за заданный период, остатки на текущий момент, количество к заказу.

В настройках можно выбирать любые колонки: остаток на начало периода, на конец, характеристики товара и т.д. Менеджер по закупкам сам создает для себя наиболее подходящую и удобную таблицу.

Важно то, что верхняя таблица в документе – общая, а нижний список – распределение по складам, и его можно редактировать. При этом редактировании меняются данные и верхней таблицы.

Для каждого склада задается срок обеспечения. Обработка автоматически рассчитывает количество к заказу и  стоимость предстоящей закупки.

При формировании общего заказа нужно указать определенный склад отгрузки, обработка быстро сформирует заявку.

Если же заказ формируется по складам, то программа автоматически выбирает склады и определенное количество товара на каждый из них. Например, если закупаются оптические товары для охоты, то на склад во Владимире отправляется 23 наименования товаров, в Наро-Фоминск на склад Арена – 3, а на склад Заречье – 8.

Возможность формировать заказы по складам или общий заказ встроена в обработку для большего удобства в работе с поставщиками. Не каждый поставщик готов развозить товары на разные склады, есть такие, кто может привезти только на один общий склад, а распределять приходится уже самому заказчику.

Корректируйте работу, благодаря эффективной аналитике!

Обработка «Формирование заказа» также позволяет отслеживать данные по товарам, по складам, анализировать товары каждого поставщика отдельно.

Вкладка «Отбор» показывает, какие товары продаются или не продаются.

С помощью этой функции легко отслеживать нулевые продажи, нулевые остатки на начало или конец периода.

Вкладка «Используемые склады» показывает список актуальных складов, причем в любом порядке, удобном пользователю. Нужно всего лишь отметить галочками склады, на которых хранятся товары, и будет готов актуальный на настоящее время список.

Сезонные товары анализируются только в сезон. Например, данные по летней обуви можно получить только в летние месяцы.

Обработка позволяет отбирать товары, привезенные тем или иным поставщиком. Для этого нужно поставить галочку «Формировать по товарам поставщика по приходам» и при необходимости отбора какой-то определенной категории выбрать номенклатуру.

При расчете количества к заказу можно учитывать или не учитывать текущие остатки. Если поставить соответствующую галочку, то из количества к заказу вычитаются остатки, и становится понятно, какого количества товара не хватает, сколько нужно заказать.

Все данные можно выгрузить в Excel, если менеджеру удобнее работать в этой программе.

Удобное перемещение

Иногда если определенных товаров на складе не хватает, то можно не закупать новые, а перевезти с других складов. С помощью обработки «Формирование заказа» перемещение производится буквально в один клик. При нажатии кнопки «Переместить на склады» автоматически формируется документ.

А чтобы увидеть документы по каждому товару, достаточно лишь щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

Если включить опцию «Режим перемещения», остатки распределяются по складам, и видно, сколько каких товаров на каком складе осталось.

В колонке «Минимальный остаток» показывается остаток, сформированный через обработку «Формирование минимальных и максимальных остатков». Эта информация оказывается кстати, когда менеджер вручную распределяет товары, тогда он видит, что больше отправлять с этого склада на другие не стоит. Такой контроль остатков поможет рациональнее планировать закупки.

Благодаря обработке «Формирование заказа» менеджеры любого магазина или сети магазинов всегда в курсе, каких товаров не хватает, а каких, наоборот, избыток, легко делают заказы поставщикам. В результате нужные товары всегда есть на складе, и покупатели довольны.

Хотите приобрести обработку или заказать персональное решение?

Наберите нас по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи — наши специалисты свяжутся с вами, чтобы подробнее узнать о ваших потребностях и задачах и предложить наиболее эффективное решение. Не откладывайте оптимизацию своего бизнеса!