Отображение закрытого подразделения в функционале 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

Так, в отношении отделения, то его расформирование в структуре 1С:ЗУП 8 признается осуществленным в случае, когда:

• в отделении отсутствуют работники;
• в отделении не имеется действующих должностей в списке штата;
• в карте отделения выставлена отметка в разделе «Подразделение расформировано и не используется после» и тут же проставлено число, которым было расформировано отделение.

Подчеркнем, что данные о закрытии подразделения возможно обозначить одним из двух методов. В частности выбранный вариант зависит от статуса штатного расписания. Другими словами, сберегается ли расписание штата или ликвидируется. Далее рассмотрим механизм указания информации по двум вариантам.

Первый вариант, когда историю в отношении расписания штата не сохраняют.

Отметим, то что не проставлена отметка в разделе «Ведется история изменений штатного расписания». Чтобы выполнить проверку данного положения, надо войти в области «Главное» и избрать каталог «Штатное расписание» либо посредством сегмента «Кадры» выбрать каталог «Штатное расписание».

В свою очередь, в такой ситуации возможно войти в область «Кадры», найти и избрать сегмент «Подразделения», далее в карте определенного отделения обозначить то, что оно закрыто. Кроме того следует проставить число расформирования подразделения.

Однако, первоначально необходимо обозначить закрытие во всех местах в штатного списка закрытого подразделения. С этой целью нужно отметить флажком в разделе «Закрыта и больше не используется» также проставить число выведения данного места из списка штата.

Вслед за выполненными операциями в карте отделения устанавливается флажок «Подразделение расформировано и не используется после» также проставляется число закрытия отделения.

Второй вариант, когда историю в отношении списка штата сохраняют

Как видим, в таком варианте проставлена отметка в разделе «Ведется история изменений штатного расписания». Проверка этой позиции осуществляется соответственно первому варианту, то есть открыть область «Главное» либо «Кадры», следующий шаг перейти в каталог «Штатное расписание».

Немаловажно подчеркнуть, что и в таком случае требуется начинать с выполнения закрытия всех положений расформированного отделения. Чтобы выполнить поставленное задание, пользователю надо войти в раздел «Кадры» и далее перейти в область «Подразделения».

С целью обозначить изменение статуса на закрыто, надо найти файл «Изменение штатного расписания» и посредством области «Кадры» перейти в область «Изменение штатного расписания» и потом нажимаем клавишу «Создать»:

• в разделе «Подразделение» избрать то отделение, где установлена позиция закрыто;
• при помощи клавиши «Закрыть» надо закрыть позиции в списке штата отделения.

Между тем, число, которым отмеченно закрытие отделения, то нею является именно то число, которым произведено изменение статуса в списке штата. Таким образом, в карте отделения отметка установится автоматом в области «Подразделение расформировано и не используется после», что и соответствует числу его расформирования.

В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С. Звоните наши эксперты окажут необходимую консультацию!

Поможем с установкой, настройкой, доработкой и обновлением функционала 1С.