Перечень документов и порядок их выдачи нанимателем в текущем году при расчете работника

Отметим, что в текущем году, увольняясь с работы, работнику необходимо лично в руки получить пакет бумаг. При этом документы предоставить надо при расчете в завершающий день работы. В случае, когда не соблюдается установленный порядок, то данное рассматривается как неисполнение трудового закона и на нанимателя накладывают штрафные санкции.

Пакет документов передаваемых работнику в случае увольнения

Так в отношении заключительного расчета, то в конечный день отработки с работником осуществляется полная расплата и в этот момент ему необходимо предоставить кроме требуемой суммы денег еще и персональную документацию. В которую входит:

• трудовая книжка или данные согласно формата СТД-Р;
• выписка согласно конфигурации № 182н о размере оплаты труда за два минувших года и текущий год;
• дубликат СЗВ-М за окончательный месяц работы;
• дубликат СЗВ-СТАЖ за итоговый год вплоть до числа приостановления трудового соглашения;
• дубликат пункта 3 отчетного документа РСВ за окончательные три месяца вычисленного этапа, то есть с первого дня квартала до числа расчета;
• прочие бумаги, в случае если работник подает обращение для их выдачи.

В том случае, когда к нанимателю за бумагами обращается работник, рассчитанный ранее, то тогд необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• доклад СЗВ-М возможно создать согласно данных начиная с апреля минувшего 2016 года. Ранее настоящего доклада не существовало;
• доклад СЗВ-СТАЖ возможно создать согласно данных начиная с января минувшего 2017 года, так как ранее он не формировался;
• дубликат пункта 3 возможно создать согласно данных начиная с января минувшего 2017 года, ранее такого формата не существовало.

Порядок заполнения бумаг, выдаваемых работнику при расчете

Обращаем ваше внимание на то, что все бумаги, выдаваемые работнику по поводу увольнения, должны быть оформлены в соответствии с установленными условиями. Однако существует единственная особенность, которую представляет лист расчета, так как его создают в свободном формате и согласовывают во внутренних документах фирмы.

Записи в трудовой книжке при увольнении

В свою очередь, в трудовой книжке выполняется отметка согласно причине, которая стала обоснованием увольнения работника, причем надо обозначить сноску на ТК Российской Федерации. Например, соглашение приостановлено согласно желанию работника, в этом случае обозначается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК Российской Федерации.

Для внесения записей в трудовую книжку при расторжении трудового договора применяют типичную форму:

• графа 1-я – номер отметки по порядку;
• графа 2-я – число приостановления трудового соглашения;
• графа 3-я – обстоятельство расчета со сноской на ТК Российской Федерации;
• графа 4-я – число и номер указа о расчете.

Важно! Числом приостановления рабочего соглашения считается завершающий рабочий день. Особенный случай, когда работник не трудился, однако его рабочее место сберегалось за ним.

Выписка согласно формата СТД-Р

Кроме того в случае расторжения соглашения необходимо работнику лично в руки передать справку, содержащую сведения согласно формата СТД-Р. Минтруда своим Указом от 20.01.2020 года № 234 утвердил порядок формирования данного документа.

Относительно подобного документа, то его передают в расчетный день, однако в случае когда уволенный сотрудник не имеет возможности, а может не желает брать, необходимо направить данные почтой, используя заказное письмо с извещением в согласовании с ч. 6 ст. 84.1 ТК Российской Федерации.

Сотруднику не предоставляют СТД-Р по поводу увольнения в тех случаях, если от него не поступил запрос о формировании трудовой книжки в электронном виде, но получено обращение на составление трудовой на бумажном носителе. Как видим, при прекращении трудового соглашения сотруднику выдают трудовую и итоговые расчетные.

Выписка согласно типовой формы № 182н

Также надо сформировать выписку об оплате труда и прочих доплатах, которая создается на базе Указа Минтруда от 30.04.2013 года № 182н за нынешний и два предыдущих года.

В свою очередь в третьем пункте документации необходимо отобразить сведения об оплатах, по которым производились исчисления вкладов на соц страх (ВНиМ) по нормативам, Далее в четвертом пункте проставить число дней по календарю согласно любому не учитываемому этапу, такому как больничный лист, отпуск по беременности и родам также по уходу за детьми.

Отчет согласно типовой формы СЗВ-М

Отметим, что данный документ первоначально создается касательно всех работников, а чтобы выбрать сведения для одного сотрудника, то надо создать отдельную выдержку из отчета. В случае представления индивидуальных данных согласно иным работникам, другими словами выдачи целого дубликата СЗВ-М, на нанимателя будет наложен штраф за неисполнение в согласовании со ст. 7 Закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ в размере до 75 тыс. рублей.

Кроме того, работнику который уходит с работы, необходимо создать справку из СЗВ-М по итогам завершающего месяца отработанного ним. В частности эти данные использует ПФР с целью вырабатывать заключение о возможном индексировании пенсионных выплат. Причем сведения других месяцев, предшествующих данному, они не берут в рассмотрение.

Отчет согласно типовой формы СЗВ-СТАЖ

Обращаем внимание, что подобный документ создается в общем для всех работников, поэтому не разрешается делать копию в абсолютном варианте. С целью выполнения предписаний закона и сохранения конфиденциальности личных данных также предупреждения штрафных взысканий, необходимо сформировать выдержку из отчета.

В настоящее время справка из СЗВ-СТАЖ формируется для сотрудника по причине увольнения за полный год и в том числе текущий год в соответствии с Письмом ПФР по городу Москве и Московской обл. от 03.04.2018 года № В-4510-08/7361.

Скопировать из пункта 3 расплаты согласно страховых вкладов

Необходимо также, при расчете работника, скопировать из пункта три «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах» расплаты по страх вкладам.

В том случае, когда работник ушел с работы на проходящем итоговом этапе, то тогда сведения о нем необходимо отразить в единой системе в подпункте 1.1 и 1.2 дополнения 1 к пункту 1, в дополнении 2 к пункту 1 и в подпункте 3.1 и 3.2 пункта 3.

В отношении момента, когда с работником приостановлен трудовой договор в предшествующем отчетному квартале, то тогда сведения по нему вносят в подпункт 3.1. При этом в подпункт 3.2 согласно рассчитанного работника данные вносить не надо. По части оплат касательно такого сотрудника, то их необходимо отображать в подпункте 1.1 дополнения 1 к пункту 1 согласно строчкам «Всего начислено с начала расчетного периода».

Вдобавок, при увольнении работника в прошлом итоговом промежутке времени, то данные по нем необходимо ввести в совокупное число персон, включенных в страхование, в дополнениях 1 и 2 к пункту 1 согласно страховых вкладов.

Взыскания за несоблюдение сроков передачи бумаг работнику при расчете с работы

Также важно напомнить, что за несоблюдение сроков выдачи бумаг работнику при увольнении, тогда на нанимателя может быть наложено взыскание согласно ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 тыс.– 50 тыс. рублей. В частности, взыскание касательно ИП и управляющего звена фирмы в сумме от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

В свою очередь, когда работнику во время расчета, то есть в тот же день, нет возможности передать бумаги прямо в руки, тогда ему отправляют извещение. При этом в таком сообщении объясняется о необходимости забрать бумаги или предоставить разрешение на переправку их почтою. В случае когда одобрение поступило, тогда бумаги возможно переслать при помощи заказного письма с извещением, вложив перечень документов.

Ответом на вопросы сотрудников бухгалтерии, которые возникают в момент увольнения работника становится применение программного обеспечения 1С:ЗУП. При поддержке данного разрешения бухгалтер сможет точно исчислить все итоговые суммы при конечном увольнении согласно установленному законом порядку и избежать ошибок, чтобы не дать возможность началу судебных тяжб с сотрудником.

Для экономии времени и снижения вероятности промахов, которые сопряжены с человеческими обстоятельствами, повышения производительности рабочих процессов используйте помощь программы 1С:ЗУП.

Вам необходимо установить, настроить, доработать, обновить 1С? Звоните наши эксперты придут вам на помощь, окажут необходимую консультацию!