Переход на электронные медицинские книжки

С сентября 2023 года начнут действовать совершенно новые электронные медицинские книжки, в соответствии с утвержденным приказом Министерства здравоохранения России от февраля 2022 года под номером 90н. Это означает, что начиная с этой даты все клиники, независимо от формы собственности, имеющие лицензию на проведение медицинских осмотров, обязаны будут передавать заключения об осмотрах в единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ) в виде электронных документов.

Основная цель внедрения электронных медицинских книжек (ЭЛМК) заключается в снижении возможности подделок и экономии ресурсов организаций, связанных с бумажной документацией. Электронные книжки не потребуют переоформления при смене работы сотрудника, так как все данные будут храниться в одном месте и не будут утеряны, как это может произойти с бумажными носителями. И хотя в случае необходимости можно запросить обычную бумажную медицинскую книжку, официально признанным документом будет электронная версия.

Передача результатов медицинских осмотров будет возможна несколькими способами:

Через медицинские информационные системы, поддерживающие регистрацию структурированных электронных медицинских документов (СЭМД) в ЕГИСЗ. С помощью специализированного независимого программного обеспечения для передачи данных о медицинских осмотрах. Пока осталось время до сентября 2023 года, клиникам, осуществляющим медицинские осмотры, следует:

Проверить наличие необходимой функциональности для формирования структурированных электронных медицинских документов (СЭМД). Выбрать оптимальный вариант передачи данных в ЕГИСЗ. Протестировать процесс передачи СЭМД из медицинской информационной системы в ЕГИСЗ.

Что такое электронная медицинская книжка и как она функционирует?

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) по новому приказу становится обязательным атрибутом для всех сотрудников, занятых в следующих сферах:

• Сфера образования и воспитания детей.
• Обслуживание водоснабжения и водопроводных систем.
• Пищевая промышленность и общественное питание (при контакте с продуктами питания).
• Коммунальные и бытовые услуги.

Для получения ЭЛМК необходимо пройти плановый или периодический медицинский осмотр. Он проводится для поддержания общественного здоровья и обеспечения безопасности, а также для удостоверения отсутствия инфекционных и других опасных заболеваний. Результаты этих осмотров заносятся в медицинские книжки.

Медицинские заключения по результатам осмотров составляются специалистами-профпатологами. Для оформления медицинской книжки требуется посещение врачей следующих специализаций:

• Отоларинголог.
• Терапевт.
• Дерматовенеролог.
• Стоматолог.

Кроме того, для получения медицинской книжки могут потребоваться некоторые лабораторные и диагностические исследования, такие как флюорография, анализы на гонорею и сифилис, а также проверка на наличие возбудителей инфекционных заболеваний, гельминтов и стафилококков. Для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные обязательства.

В электронной медицинской книжке содержатся уникальный идентификатор из системы ЭЛМК и двухмерный штрихкод. Сведения о всех оформленных электронных медицинских книжках будут храниться в едином реестре ЛМК Роспотребнадзора с открытым доступом для работодателей.

После направления на медицинский осмотр со стороны работодателя, сотрудник имеет право выбора клиники для проведения осмотра. Клиника, в которой осуществляется медосмотр, передает информацию о результатах осмотра (заключение) в реестр электронных медицинских книжек (РЭМД) в ЕГИСЗ.

Данные автоматически поступают в систему электронных медицинских книжек в федеральной государственной информационной системе санитарно-эпидемиологического характера Роспотребнадзора.

Затем гражданин отправляется на профессиональную гигиеническую подготовку.

Исходя из переданных электронных данных (медицинское заключение по итогам осмотра, результаты лабораторных анализов и инструментальных обследований), в системе формируется электронная медицинская книжка.