Порядок и возможности управленческой отчетности на основе 1С

Разумеется, любую из существующих организаций возможно описать в виде комплекса всевозможных механизмов, при поддержке которых достигают желаемых результатов. С целью достижения эффективного функционирования множества процессов следует компетентно регулировать их, формируя согласованность и осуществляя поддержку. Важно отметить, что именно от достаточно грамотно построенной административной стратегии в дальнейшем определится результативность действий всех связей в системе компании касательно закупок, изготовления, реализации, кадров и прочие.

В свою очередь увеличение производительности деятельности компании напрямую зависит от составления планов, исследования и контролирования процессов бизнеса. Настоящее положение дел в организации возможно наглядно просмотреть в отчетности, которая отображает всю информацию. В настоящий момент определяют два вида отчетов бухгалтерский и управленческий. В этой статье уделим внимание на рассмотрение управленческой отчетности.

Основные задачи и отличия управленческой отчетности 

Так в отношении управленческой отчетности, которая является внутренней, то она состоит из комплекта сведений и рапортов фирмы. Притом их основная цель заключается в предоставлении руководителю компании либо ее владельцу своевременной информации о состоянии текущих бизнес-процессов фирмы. В обыкновенном представлении, формируя управленческий отчет, в нем отображают результаты работы организации не только в полном объеме, но и согласно структурных отделений, включая дочерние фирмы и добавочные тенденции работы. Важно обратить внимание на то, что создание такой отчетной документации не регулируется гос органами и осуществляется на добровольной основе.

Однако определяется перечень принципов, согласно которых выстраивается соответствие и находящаяся в административных отчетах информация:

• Оперативная деятельность. Чтобы руководитель смог вынести любое управленческое постановление, то имеет большое значение своевременное получение нужных данных в связи с тем, что не каждый раз имеется возможность ожидать проверенные правильные сведения, на основании данного неточности в подаваемой информации считаются дозволенными;
• Подлинность информации. Для создаваемой отчетной документации это неотъемлемое требование нарушение данного определяет запрос аргументированности постановления;
• Доступность. С целью грамотной и конкретной формулировки сведения необходимо подавать в простом и логичном виде.

Кроме того управленческая отчетность дает возможность руководящему звену прогнозировать текущую обстановку в компании, распознавать реальную ситуацию в бизнесе. Таким образом, грамотно используя подобные варианты, возможно незамедлительно формировать, корректировать и осуществлять контроль работы, реализовывать составленные планы и моделировать производительность фирмы в целом и по структурным подразделениям.

В свою очередь отличительной особенностью касательно управленческих и бухгалтерских отчетов становятся пользователи, с целью которых они направлены. В частности информация, фигурирующая в управленческой отчетности специализируется на внутреннюю аудиторию. Другое дело бухгалтерские отчеты, создаваемые с целью внешних пользователей, именно для регулирующих и контролирующих госорганов.

Кроме перечисленного, бытует значительное число отличительных особенностей, представляющих аспекты разделения между административным и бухгалтерским учетом. С целью наиболее подробного анализа отличий среди рассматриваемых учетов составлена таблица:

Структура управленческого отчета

Именно мотивации собственников бизнеса и руководящее звено оказывают первостепенное влияние на заполняемость и структуризацию управленческого отчета. Вдобавок, когда необходимости управления изменяются, тогда модифицируется и структура административных отчетов.

Подобные отчеты подразделяются на три ключевых типа:

• Отчетность об экономических последствиях (доходах-потерях);
• Отчетность о перемещении финансов (ОДДС);
• Административный баланс.

В компании на ряду с основополагающей отчетностью имеет возможность создаваться и нужные добавочные отчеты такие как:

• о выполнении бизнес-плана;
• согласно резервам материалов и составных частей;
• согласно резервам готового товара;
• согласно поставкам;
• о дебиторском долге;
•  о кредиторском долге;
• о себестоимости производимых товаров;
• согласно незаконченному изготовлению;
• согласно реализации;
• по кредитам и займам;
• о капиталовложениях;
• о получении, перемещении и убытии ключевых денежных средств;
• о получении, перемещении и убытии нематериального актива;
• о денежных инвестициях;
• об инвестиционных функциях;
• согласно затратам предстоящих этапов;
• согласно расходам в плату за работу и другими выплатами с работниками.

Формат управленческого отчета

Также важно напомнить, что для управленческих отчетов нет регламентированных форм, по этой причине они не походят на форматы, применяемые в бухгалтерии и налоговой. Во всех случаях для употребления административной отчетности ее форма вырабатывается и увязывается самой организацией. При этом у компании есть право применять добавочные форматы, какие станут соответствовать ее нуждам и включать только те сведения, какие необходимы организации.

В отношении управленческих отчетов, то можно рассмотреть известные их форматы на случаях деятельности компании.

Отчетность о доходах и потерях (ОПИУ)

Отметим, что работу компании на протяжении заданного этапа демонстрирует «Отчет о доходах и потерях». Помимо прочего, анализируя информацию введенную в него, вам легче давать оценку до какой степени считается доходной фирма. Произведя сравнение прибыли и затрат, отчетность раскрывает каким образом удалось получить доход либо откуда появились убытки, при этом определяя зоны коммерциала, где эффективность составляет минимум, либо имеет нулевое значение, а может и переходит в негативную позицию.

С целью улучшения комфорта при действиях с управленческими отчетами положительно зарекомендовали себя автоматизированные механизмы на основе функционала 1С. К примеру, в настоящее время большие компании успешно применяют следующие расширения: «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом».

Кроме того «Отчет о доходах и потерях» состоит из двух составляющих: прибылей и убытков. Причем особенная заинтересованность акцентируется на отображении затрачиваемой доле, поэтому ее представляют подробнее. В свою очередь затраты конкретизируются в согласовании со списком расходной статьи. Итоги обусловливаются соответствующими признаками:

• валовый доход представляет собой понятие в виде разницы прибыли от реализации и ее себестоимости;
• доход/расход от реализации представляет собой понятие получаемое при отнимании суммы себестоимости реализации, административных и предпринимательских затрат из суммы прибыли от реализации;
• доход/расход до обложения пошлиной представляет собой понятие, получаемое при расчете разницы среди доходов (потерь) от реализации и суммой процентных долей к оплате и других затрат. Можно сказать по другому, данное сальдо среди всех прибылей и затрат компании до момента оплаты пошлины на доход;
• чистый доход/расход представляет собой следствие вычета из объема дохода либо потерь до момента обложения налогом пошлины на доход и перемены отложенных налоговых активов  (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Скажем по другому, данное есть доход либо расход, что остается в результате вычитания пошлины и иных неотъемлемых уплат.

Основные свойства отчета ОДДС

Именно в отчетности ОДДС удачно представлено перемещение средств в компании. Между тем, отчетность отражает количество средств полученных компанией, число расходов и куда направлены, и остаток денег в завершении. В свою очередь, основываясь на ОДДС, делают вывод о состоятельности компании, другими словами, как она способна проводить собственное функционирование, в том числе и платежеспособность по счетам и также дальнейшее развитие.

Можно также отметить, что ОДДС является одним из наиболее легких, приемлемых и в тоже время популярных административных документов, который интенсивно используются в каждой компании. Кроме того, совершенно все финансовые проводки компании, в отчетности о перемещении денег, классифицируются по типам работ:

• В области «Операционная деятельность» содержатся данные об основных денежным потоках согласно ключевой функции организации таких как зачисление денег от продажи продукции, деятельности, сервиса, списание денег на выплаты контрагентам, оплату пошлин, уплаты работникам и иные платежи другим партнерам с целью исполнения работ.
• Область «Инвестиционная деятельность» отображает сведения о денежном потоке, который сопряжен с процедурами по базовым средствами, собственности, сертификатам и снаряжению.
• В область «Финансовая деятельность» включена информация согласно финансовых потоков, которые направлены на действия, оказывающие влияние на объем и структуру дотаций, кредитов и ссуд.

Функции управленческий баланс

Кроме того в состав административного баланса включены со своими сведениями два вида управленческой отчетности: отчетность касательно доходов и расходов также отчетность по перемещению денег. Так в отношении данной отчетности, то она дает возможность осуществлять контроль дебиторского и кредиторского долга организации, при этом выполняет распределение доходов компании. Между тем, пользователь может в управленческом балансе выделить сведения об активах и пассивах организации, способствующие образованию потерь.

Впрочем, более редкое формирование административного баланса относительно иной управленческой отчетности, не мешает ему оставаться результативным механизмом, который используется с целью контролирования проведения учета на предприятии и создания ОПУ и ОДДС.

Последовательность работы с управленческой отчетностью

Отметим, что организация административной отчетности выполняется последовательно в несколько этапов. При этом каждую стадию необходимо контролировать согласно процессу осуществления деятельности. Важно следовать инструкциям, чтобы грамотно сформировать управленческую отчетность. Безусловно, у руководящего состава компании появится возможность осуществлять обоснованные административные заключения и результативно находить решение появляющихся проблем.

Основные стадии управленческих отчетов:

1. Установите самоцели. Определите задания, для которых необходимо найти решение при помощи создания также разбора сведений бухгалтерских административных отчетов;
2. Обозначьте отвечающих, какие станут адресатами создаваемых отчетов;
3. Назначьте особ, которые будут отвечать за актуальные и вовремя поданные сведения, Они станут базой для создания локальных управленческих отчетов;
4. Определите предметы, данные каких обязаны находится в управленческих отчетах компании;
5. Выработайте и учредите распорядок организации бизнес-планов и бюджета, кроме того по созданию отчетности с систематизацией касательно обнаруженным предметам;
6. Подберите ресурсы, при поддержке каких станут реализовываться получение и обрабатывание данных согласно предметов, подпадающих под учет;
7. Выработайте форму относительно финансово-хозяйственных функций компании;
8. Контролируйте качество создаваемых административных отчетов, осуществляйте проверку применяемых сведений, находите и распознавайте просчеты также нарушения в работе фирмы и обеспечении данными, удаление обнаруженных недоработок и погрешностей.

Можно сделать вывод, что управленческий отчет представляет собой прогнозирование, получение, обрабатывание, классификация, исследование и осуществление контроля данных.

Реализация управленческих отчетов в функционале 1С:Бухгалтерия 8.3

Отметим, что программное разрешение «1С:Бухгалтерии» используется с целью осуществления заданий касательно учета в бухгалтерии и налоговой. Так в отношении управленческих отчетов, то для их получения существует ряд методов, которые принесут пользу хозяйствующим субъектам. Приведем основные типы отчетности:

1. Типовой отчет бухгалтерии состоит из баланса, отчетности о доходах и расходах, отчетность по перемещению денег;
2. Встроенный добавочный отчет для руководства компании включает набор отчетности согласно разных сфер бизнес-процесса.

Как правило, в отчеты предоставляемые руководящему звену входит:

• Совокупный обзор функционирования, который включает анализ параметров, оценку финансов и пошлин и другое;
• Реализации;
• Финансовые ресурсы;
• Расплаты с клиентами;
• Расплаты с контрагентами;
• Ключевые ресурсы и базы;
• Составление планов, тут же календарь платежей.

Помимо стандартного программного продукта относительно создания управленческой отчетности, то в «1С:Бухгалтерия» возможно руководствоваться соответствующими методами:

• Структуру дополняют специальной либо универсальной отчетностью, которая способна формировать админ сведения согласно установленной форме;
• Применяются спец сервисы создания управленческого отчета, которые обладают способностью загружать информацию из «1С:Бухгалтерия» в собственную программу;
• Получать необходимые сведения на основе использования актуальных средств визуализации данных типа PowerBI;
• дополнять систему 1С специальными расширениями с целью проведения административного учета.

Кроме того, в дальнейшем проанализируем составление управленческих отчетов при поддержке механизмов, которые включены в основу 1С:

• Бухгалтерский отчет;
• Добавочная отчетность для руководства компании в «1С:Бухгалтерия»;
• Дополнительная (внешняя) специальная и универсальная отчетность в целях 1С.

Основные формы бухгалтерских отчетов

На практике, любой руководящей персоне либо собственнику бизнеса, имеет большое значение обладать способностью ориентироваться в бухгалтерских отчетах. Они содержат ключевые параметры работы организации:

• Прибыль фирмы;
• Доход фирмы (маржинальная, доход до обложения налогом, чистый доход);
• Объем дебиторского и кредиторского долга;
• Объем используемых и базовых денежных средств;
• Остаток средств.

Как видите основной недостаток данных отчетов состоит в предписанных сроках. Согласно регламента их формируют ежемесячно/ежеквартально, но не ранее 20 числа каждого месяца, который следует за итоговым этапом.

Категории отчетов для управляющего

Так, в отношении отчетности касательно руководящего состава компании, то ее подразделяют на категории в согласовании с направленностью отчета. Далее детальнее проанализируем виды подобной отчетности.

Необходимые финансовые отчеты

В свою очередь, увидеть, объединенную в одном окне, всю аналитическую отчетность бухгалтерии за подобранный промежуток времени по части любой фирмы дает возможность финансовый эксперт-анализ:

• Параметры по реализациям, доходам, чистым активам;
• Мониторинг критериев ликвидности и рентабельности;
• Набор бухгалтерских отчетов;
• Движение параметров отчетов за ряд предыдущих этапов;
• Оценивание риска обанкротиться и кредито платежности.

Вспомогательная отчетность

В частности, в дополнительном отчете «Монитор налогов и отчетности» отражаются сведения по оплате абсолютно всех пошлин также подаче отчетов бухгалтерии и налоговой на нынешний период в варианте указателей определенного цвета. В особенности продуктивно данный отчет реализуется фирмами, которые используют УСН либо ЕНВД. Вдобавок, для проблемных зон учтены состояния:

• Зеленое
• Желтое
• Красное
• Серое

С целью исследования состояния уплаты пошлин применяют единые принципы проведения учета бухгалтерии и базу проводок согласно расчетным счетам бухучета.

Между тем, используя поддержку иной вспомогательной отчетности возможно осуществить подробные исследования любого экономического параметра работы фирмы согласно любого отдельного отделения, но также и в совокупности касательно всех фирм, в том случае когда их проводят в общей основе.

К примеру, выполнение анализа совокупного дохода дает возможность извлечь сведения согласно валового дохода фирмы (вырученная сумма за минусом стоимости продукции) в соответствующих вариантах:

• Ассортимент по категориям
• Перечень
• Партнеры
• Соглашения с партнерами

Функции календаря платежей

Далее проанализируем детальнее еще один значимый механизм финансового управления, который представлен платежным расписанием. Отметим, что календарь платежей, включенный в разрешение «1С:Бухгалтерия», создает на каждый день бизнес-план пополнений и затрат денег согласно подразделам:

• Расплаты от потребителей;
• Другие пополнения;
• Пошлины и вклады;
• Выплаты контрагентам;
• Оплата труда;
• Платежи согласно периодов.

Чтобы обеспечить полноправные функции расписания платежей, то следует ввести рациональность прогнозирования оплат в опциях системы и определить периоды платежей согласно умолчания.

В целях дополнения платежей в рассматриваемый календарь, то в виде основных положений возможно применение различных отчетных документов функционала. В качестве примера, как вариант, перечислим следующие «Счет покупателю», «Реализация (акты, накладные)», «Счет от поставщика» либо «Поступление (акты, накладные)» и другие.

Относительно вычисления объема пошлин и вкладов, то данное выполняется согласно составленной декларации, установленным взиманиям в проводках бухгалтерии. Когда в разделе сумма стоит пропуск, то это отмечает отсутствие в основе декларации либо не начислена пошлина на приблизившийся период оплаты нынешней пошлины.

В системе 1С:Бухгалтерия, на практике, календарь платежей представляет собой несложную и наглядную управленческую отчетность, при поддержке которой возможно регулировать денежные потоки, при этом предупреждать кассовые разрывы также осуществлять контроль уплаты пошлин и иных необходимых взносов.

Специальная и эффективная внешняя отчетность для разрешения 1С

Также отметим, что дополнительная (внешняя) отчетность дает возможность осуществления требуемой внешней картины и конфигурации подачи сведений. Впрочем, любая организация способна создавать свою эффективную административную отчетность, которая станет оперировать ранее имеющимися данными в функционале «1С:Бухгалтерия». На практике, фактически каждый эксперт программного продукта 1С может выработать дополнительную отчетность. Применение которой разрешает, без внесения перемен в практическое разрешение, приобрести за короткий период, потребный руководству фирмы либо собственнику бизнеса, вариант отчетности.

В свою очередь, работа универсальной отчетности формируется согласно иному критерию, а именно на имеющемся механизме создания формата отчетности у пользователя программы «1С:Бухгалтерия», в частности, у работника бухгалтерии или экономического директора есть способность, при поддержке соответствующей опции, самостоятельно сформировать нужный тип отчетной документации, без содействия специалистов разработки.  Как правило, подобная отчетность создается на базе проводок бухгалтерии среди установленных счетов бухучета.

Прописан конкретный принцип согласно любой строчки отчетности, приведем примеры:

• Итог является совместное количество в соответствии с подстроками
• Остаточная доля в соответствии со счетами представляет способность извлекать остаток по определенным счетам в разрезе субконто. Позволяет сформировать отдельно относительно дебето/кредитового сальдо
• Перемещения согласно счетов дают возможность получать сведения в соответствии с определенными проводками среди счетов
• Совокупность иных строчек дает возможность осуществлять элементарные расчеты среди строк
• Вдобавок в опциях строчки возможно обозначать надобность показания разъяснения в отношении субконто подобранного счета.

Как вариант, у пользователя конфигурации 1С есть вероятность сформировать ряд разных опций эффективной отчетности, при этом ее сберечь и пользоваться созданной формой управленческого учета в других используемых основах «1С:Бухгалтерия».

Управленческая аналитическая информация в конфигурации 1С

Отметим, что приведенные перед этим методы создания управленческого отчета в системе «1С:Бухгалтерия» предполагают выведение в отчетность ранее имеющихся в основе сведений. Как правило возникает логический вопрос как быть, когда аналитической информации употребляемой в учете бухгалтерии не хватает? Другой немаловажный вариант, когда объяснение процедуры в управленческом учете расходится с бухгалтерским?

Безусловно, при ответах на подобные вопросы возникают некоторые препятствия, которые могут быть сопряжены непосредственно со спецификой стандартного технического разрешения 1С или с координационными задачами, к примеру, распределение допуска. В целях осуществления получения добавочных административных аналитических сведений в структуре «1С:Бухгалтерия», необходима поддержка надлежащих методов:

• Прорабатывание каталогов со статьями расходов и статьями перемещения денег
• Прибавка субконто в имеющиеся счета учета (в счете возможно применить до трех субконто)
• Дополнение ранее не используемых счетов и субсчетов к имеющимся счетам.

На практике подобное разрешение возникших трудностей, позволяет значительно облегчить приобретение управленческой информации и в тоже время исключить изменения структуры. Однако, одновременно с введением добавочных аналитических сведений, существует вероятность повышения трудовых затрат для сотрудников бухгалтерии предприятия.

Важно обратить внимание на то, что помимо введения компонентов управленческого учета в систему «1С:Бухгалтерия» следует также показать способ их употребления и составления, урегулировать время формирования управленческой отчетности и установить отвечающих за точность поданных сведений.

Так, в завершение возможно обозначить то, что организация административных отчетов в функционале «1С:Бухгалтерия», в отсутствии применения добавочных механизмов, более всего подходит малым и усредненным фирмам, у которых встречаются наименьшие несоответствия среди концепций управленческого учета и бухгалтерского.

Впрочем, чтобы выполнить непростые модификации управленческого учета, включающие процедуры, учет которых осуществляется различными способами и в нескольких структурах либо совсем не предусматривается в бухучете, то естественно оптимальнее приводить в исполнение в тех функционалах что предназначены для подобных целей.

Заключения

Чтобы получить ответ на предмет обоснованности использования в компании управленческого учета, то необходимо сравнить финансовый итог, приобретенный в результате его введения, и расходы фирмы на его внедрение. В том случае когда экономический эффект превышает затраты, тогда установленная задача является оправданной.

Таким образом, управленческие отчеты представляют локальные отчеты организации, которые обеспечивают сведениями об итогах работы филиалов и отделений предприятия согласно разным предназначениям, инвестпроектам и районам. В свою очередь, пользователями информации управленческих отчетов являются: управление компании, собственники бизнеса, ведущие менеджеры, которые применяют сведения отчетности с целью администрирования, проектирования, исследования, моделирования и осуществления совокупного контролирования работ.

Важно отметить, что операции, нормативы и эталоны, которые используются при проведении управленческого учета и выполнении создания управленческих отчетов, не регулируются настоящими законами. Другими словами, финансово-хозяйственная направленность работы компании непосредственно формирует форматы отчетности, систему информации, комплекты параметров, частоту и временные рамки создания отчетной документации. Так, в отношении целей, для осуществления которых проводится управленческий учет, то существует второе немаловажное условие, диктуемое пользователями сведений этих отчетов.

Как видите, управленческие отчеты необходимо рассматривать не в качестве административного наблюдения, но в виде средства его выполнения. Кроме того, на базе итогов данного в будущем станет возможным оценить итоги работы фирмы, дать оценку уровню выполнения планируемых задач также уровень логичности и эффективности решений, установленных менеджментом.

Чтобы увидеть работу программного продукта Управленческий учет, вам надо подать обращение на тест-драйв и проверить ее в рабочем процессе.

Вам необходимо установить, настроить, доработать, обновить 1С? Звоните наши эксперты придут вам на помощь, окажут необходимую консультацию!