Порядок применения счетов-фактур в электронном виде с 1 июля текущего 2021 года

Стало известно, что в этом году с 1 июля вступят в действие нововведения относительно порядка действия электронных счетов-фактур, которые используют в бизнес-процессах хозяйствующие персоны. Вследствии внедрения концепции прослеживаемости продукции, произошли перемены в правилах работы со счетами.

Так, в отношении продавцов и покупателей, то они не должны по обновленному порядку создавать документацию, которая сообщает о предоставлении уведомления диспетчера ЭДО.

С 1 июля текущего года прекращает функционировать Указа Минфина от 10.11.2015 года № 174н и начнут действовать правила, которые установлены Указом Минфина от 05.02.2021 года № 14н.

Оформление электронных счетов-фактур при реализации прослеживаемых товаров

В настоящее время, вплоть до 1 июля, в отношении счетов-фактур, то их формируют как на бумаге, так и в электронном варианте. При этом электронный формат необходимо создавать в той ситуации, когда существует обоюдное соглашение сторон обмена данными по таким правилами и у них есть в распоряжении требуемый технический потенциал в соответствии с п.1 ст. 169 НК Российской Федерации.

Обратите внимание, что с 1 июля этого года при реализации прослеживаемого товара, требуется формирование, для исходной и корректируемой документации, счетов-фактур исключительно в электронной форме. Однако, согласно п. 2 ст. 2 Закона от 09.11.2020 года № 371-ФЗ имеется ряд исключений. Рассмотрим основные из них:

• реализация физ персонам с целью индивидуальных, бытовых и прочих потребностей, не имеющих отношения к бизнесу;
• реализация плательщикам пошлины на НДП;
• реализация и продвижение экспортируемых также реэкспортируемых товаров из Российской Федерации;
• реализация и продвижение товаров в государства, являющиеся членами ЕАЭС.

Значимо, для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся продажей и покупкой прослеживаемых товаров, осуществить мероприятия с целью предоставления выполнимости оборота документов в электронном формате посредством диспетчера ЭДО.

Электронные счета-фактуры их кодирование

Также важно подчеркнуть, что сейчас в соответствии с функционирующими правилами разрешено оформлять счета-фактуры как в закодированной форме, так и без кодировок. С введением 1 июля нового порядка относительно счетов-фактур, то их не надо будет кодировать в следующих случаях:

• на основании законодательных документов не разрешающих кодировать информацию, введенную в счета-фактуры;
• если счет-фактура формируется по прослеживаемым товарам, содержащим учетную нумерацию партийной продукции по новым реквизитам (действующим с 1 июля);
• согласно соглашению между реализатором либо потребителем диспетчер ЭДО выполняет контроль по счетам-фактурам в электронном варианте, одновременно проверяет и соблюдение установленной формы.

Правила отправки или получения электронных счетов-фактур

Можно отметить, что с наступлением 1 июля фактически не меняется процедура по пересылке и представлению счета-фактуры посредством диспетчера ЭДО. Внесено ряд таких доработок:

• реализатор и потребитель не должны создавать добавочную официальную документацию,  которая сообщает о предоставлении уведомления диспетчера ЭДО;
• реализатор, который выписывает счета-фактуры, не должен перепроверять подлинность находящуюся у ответственной подписывающей персоны усиленную квалифицированную электронную подпись ЭЦП;
• В свою очередь, диспетчер ЭДО согласно соглашению с реализатором имеет право осуществлять контроль по счетам-фактурам в электронном виде также и поставленную подпись. В двустороннем соглашении прописываются порядок и требования производимой проверки. В случае негативного итога контроля, диспетчер посылает реализатору уведомление о неточностях.

Поможем с установкой, настройкой, доработкой и обновлением функционала 1С.

Еще остаются нерешенные задачи? Звоните наши эксперты окажут необходимую консультацию!