Справочники в 1С: представление из режима 1С Предприятие и режима Конфигуратор

Справочник – прикладной объект конфигурации, он служит для хранения нормативно-справочной информации. Доступ к справочнику 1С осуществляется как из режима 1С Предприятие, так и из режима Конфигуратор. Предлагаем подробнее разобрать представление справочника и узнать полезные нюансы.

Разберём пример на основе Справочника «Физические лица».

Представление справочника в 1С Предприятие

Рассмотрим три основные формы представления справочника в режиме 1С Предприятие.

Форма списка

Форма элемента

Форма выбора

Представление справочника в Конфигураторе

Справочник в режиме Конфигуратор находится в Конфигурации в разделе Справочники.

Подробно рассмотрим основные вкладки справочника:

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняется имя справочника, синоним, представление объекта, описание основного назначения справочника.

Вкладка«Подсистемы»

На вкладке «Подсистемы» необходимо указывать  подсистемы, в которые войдёт данные справочник.

Вкладка «Функциональные опции»

Вкладка позволяет связать справочник и его реквизиты с Функциональными опциями, определенными в системе.

Вкладка «Иерархия»

Позволяет установить иерархичность. Иерархия делится на «Иерархия групп и элементов» и «Иерархию элементов». «Иерархия групп и элементов» позволяет назначать родительским элементом группы (папки) и элементы. «Иерархия элементов» позволяет назначать родительским элементом только элементы.

Опция «Размещать группы сверху» определяет правила отображения групп в форме списка. Флаг «Ограничить количество уровней иерархии» позволяет указать максимальное количество уровней вложенности элементов.

Вкладка «Владельцы»

На вкладке «Владельцы» можно установить владельца данного справочника (родительский справочник).  У подчинённого справочника появляется обязательный реквизит «Владелец». Назначение родителя служит для установки связи по типу «Контрагенты – Договор контрагента».

Вкладка «Данные»

На данной вкладке указываются реквизиты и табличные части справочника.  В системе есть список стандартных реквизитов:

• «Это группа»  — реквизит иерархического справочника, с типом значения «Булево». Предназначен для указания является ли этот элемент группой.
• «Код» — реквизит с типом «Число» или «Строка». Предназначен для обозначения уникальности элемента. Рекомендуемый для выбора тип «Строка». Для реквизита «Код» необходимо задавать длину. В случае, если длина указывается равной 0, то реквизит будет не активным.
• «Наименование» — обязательный стандартный реквизит любого справочника. Тип значения «Строка». Максимальная задаваемая длина равно 150 символам.
• «Родитель» — реквизит иерархического справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на родительский справочник.
• «Владелец» — реквизит подчинённого справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на владельца данного справочника.
• «Пометка на удаление» — реквизит с типом «Булево». Предназначен для установления флага «пометка на удаление» в системе.
• «Ссылка» — обязательный, не изменяемый реквизит с типом «Строка». Хранит уникальный идентификатор объекта GUID.
• «Предопределенный» реквизит с типом «Булево». Отвечает за установку флага «Предопределенный».

Есть возможность добавить свои реквизиты.  В нашем примере это реквизиты «Дата рождения», «Пол», «Инн» и тд.

Так же можно добавлять свои табличные части. Например, «Контактная информация».  В табличной части добавляются столбцы — к примеру, «Тип», «Вид», «Регион» и тд.

Есть возможность указать общие реквизиты. Для этого служит кнопка «Общий реквизит», расположенная в левом нижнем углу вкладки.

Вкладка «Нумерация»

Вкладка состоит из двух флагов «Автонумерация» и «Контроль уникальности», а также реквизита «Серия кодов».

Значение «Автонумерация» рекомендовано устанавливать «Истина».

«Контроль уникальности» отвечает за уникальность кодов. Рекомендуется устанавливать значение «Истина».

«Серия кодов»  определяет правила нумерации справочника. Для выбора доступно три значения : «Во всём справочнике», «В пределах справочника», «В пределах подчинения владельцу».

Вкладка «Формы»

Служит для хранения всех форм представления справочника. Можно добавить неограниченное количество форм для разных случаев. Так же есть возможность создания отдельных форм для запуска обычного или управляемого приложения.  В верхней части можно указать основные формы запуска.

Вкладка «Ввод на основании»

Даёт возможность создавать новые элементы справочника на основании указанных в графе «Ввод на основании».

Вкладка «Права»

Предназначена для установления прав взаимодействия со справочником для каждой отдельной роли.

Вкладка «Прочее»

Служит для предоставления доступа к основным модулям справочника: «Модуль объекта», «Модуль менеджера». Кнопка «Предопределенные» нужна для создания предопределённых элементов справочника. К предопределённым элементам справочника в Конфигураторе можно обратится напрямую (по имени, через точку).

Реквизит «Режим блокировки» можно устанавливать в режим «автоматический» или «управляемый». Реквизит «Полнотекстовый поиск» разрешает или запрещает полнотекстовый поиск.

Кнопка «Справочная информация» показывает содержимое справки об этом справочнике, доступное в режиме 1С. Предприятие.

Как оптимизировать работу с 1С?

В работе с 1С может возникать множество вопросов — от решения проблем, до обновления или потребности в доработке программы. В штате не всегда есть специалисты, обладающие достаточной квалификацией, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.

Для того, чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, предлагаем обратиться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».

Почему клиенты выбирают нас?

ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей. Вы не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждого вопроса, не нужно отвлекать штатных специалистов от стратегических задач.

Мы рады предложить вам:

• доработку программы под ваши нужды;
• поддержку продуктов 1С;
• интеграцию программы с сайтом;
• внедрение других продуктов 1С;
• сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!