Заполнение табеля за май текущего 2021 года, учитывая нерабочие дни

Как известно на основании Приказа Президента от 23.04.2021 года № 242 установлены выходные дни на период с 4 по 7 мая, на который сохраняется заработная плата. Возникает вопрос каким образом ввести их в табель учета при заполнении трудового периода за май нынешнего года.

Перечень рассматриваемых в этой статье вопросов:

• Создание формы табеля выходов за май текущего 2021 года.
• Стандарты обозначений для табеля
• Нерабочие дни и их отображение
• Составление табеля за май нынешнего года
• Показать в отдельности нерабочие дни

Создание формы табеля выходов за май текущего 2021 года. 

Чтобы заполнить табель за май возможно пользоваться рядом способов:

• создать отчет по одной из двух форм Т-12 либо Т-13, которые учитывают время работы, при этом первая вдобавок предназначена для расчета оплаты труда;
• воспользоваться документацией из системы учета, в таком случае форма должна закрепляться посредством политики учета организации;
• выработать собственную табельную форму, ввести в нее нужные реквизиты и согласовать с учетной политикой компании;

Окажем помощь при заполнении времени работы в табеле и понять как выполнить это в системе 1С:ЗУП. Позвоните, наши эксперты несомненно помогут!

Стандарты обозначений для табеля

Отметим, что организация самостоятельно подбирает обозначения, какие будет применять при заполнении табеля. На практике употребляют обозначения в виде букв либо чисел, а также и комбинированные. В свою очередь компания имеет право выработать или добавить свои виды отметок и закрепить их в политике учета фирмы.

Существует ряд стандартных обозначений касательно дней в табеле:

• Я (01) для работы в дневное время;
• Н (02) для работы в ночное время;
• РВ (03) для работы в выходные дни или праздничные;
• С (04) для работы сверх нормы;
• К (06) для командировок;
• ОТ (09) для отпуска ежегодного основного;
• ОД (10) для отпуска ежегодного добавочного;
• Р (14) для отпуска в период беременности и родов;
• ОЖ (15) для отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
• ДО (16) для отпуска без содержания;
• Б (19) по болезни;
• ПР (24) за пропуск без уважительной причины;
• В (26) для выходных или праздников;
• НН (30) за отсутствие по неизвестным обстоятельствам.

Обратите внимание на то, что в Распоряжении Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1 представлен подробный список типичных кодов.

Нерабочие дни и их отображение

Так, в отношении нерабочих дней со сбережением зарплаты, то они не отображены в данном перечне. При этом отдельные наниматели имеют мнение по поводу сложившейся ситуации в том, что возможно применять шифр В (26) для выходных либо праздничных дней. Но такое мнение ошибочно, так как подобные дни не рассматриваются в виде выходных или праздничных.

Впрочем, чтобы решить поставленную задачу, надо опубликовать распоряжение, где будет прописано каким образом обозначить дни с 4 по 7 мая в соответствии с Приказом Президента. С данной целью возможно ввести свой шифр, скажем, НОД (37) то есть для не рабочих оплачиваемых дней.

Составление табеля за май нынешнего года

Приведем пример заполнения табеля для случая, когда сотрудник отработал май месяц согласно стандартным пяти дням. Для этого внесем обозначение дней в соответствии с кодами:

• дни 1, 2, 3 как В (26);
• дни 4, 5, 6, 7 как НОД (37);
• дни 8, 9, 10 как В (26);
• дни 11, 12, 13, 14 как Я (01);
• дни 15, 16 как В (26);
• дни 17, 18, 19, 20, 21 как Я (01);
• дни 22, 23 как В (26);
• дни 24, 25, 26, 27, 28 как Я (01);
• дни 29, 30 как В (26);
• дни 31 как Я (01).

Соответственно необходимо отметить те дни, в которые у персонала могли быть иные обстоятельства, например, рабочая поездка, плановый отпуск, больничный и прочие.

Показать в отдельности нерабочие дни

Как правило в целях последующего верного расчета средней заработной платы нанимателю необходимо показывать в отдельности дни работы.

В своем Письме от 18.05.2020 года № 14-1/В-585 Минтруд указал, что для определения средней заработной платы не надо учитывать период времени и средства, которые были по-сути начислены по нерабочим дням с сохранением оплаты труда.

Однако данное для той ситуации, когда работник не трудился в это время. Важно отметить, что надо принимать во внимание и период времени и средства в отношении нерабочих дней для рассчитывания средней зарплаты когда сотрудник работал. Кроме того своим Письмом Роструд от 20.07.2020 года № ТЗ/3780-6-1 напомнил о данном.

Окажем помощь в настройке программы 1С:ЗУП для составления табеля времени работы. Позвоните экспертам, получите консультацию!