1С:ЭДО

Речь идёт о счетах-фактурах, актах и т. д., которые необходимы для узаконивания бизнес-процессов с контрагентами. Правильная организация электронного документооборота приносит реальную пользу компании − независимо от её масштаба и рода деятельности. 

Основные плюсы электронного документооборота 

Практическое применение такой разработки, как «1С:ЭДО», даёт такие плюсы: 

• отсутствие привязки к месту оправки документов, вы можете переслать их, находясь в любой точке мира в нужный момент, работать с первичкой теперь будет действительно просто и удобно; 
• снижение вероятности допущения ошибок при формировании отчётности, исключение претензий и санкций со стороны органов надзора и контроля; 
• экономия на расходных материалах, электронный документооборот позволяет отказаться от заправки оргтехники, закупки бланков и т. д. 
• удобство поиска, вы сможете в считанные секунды найти необходимый документ в базе. 

Для кого важен правильный электронный документооборот? 

Внедрение представленной сервисной программы будет актуальным для: 

• Руководителя компании. Вам больше не придётся тратить рабочий день на проставление подписи на первичных документах. Теперь сотни бумаг могут быть подписаны всего в несколько кликов. Кроме того, для этого вовсе не обязательно находиться в офисе. С разработкой 1С вы станете хозяином своего времени. 
• Бухгалтеров. Введение данных в учётную систему вручную занимает часы. При внедрении электронного документооборота нужные формы будут создаваться автоматически. Это снизит вероятность неточностей, возникающих в силу действия человеческого фактора. Сформировать пакет документов правильно и чётко можно действительно быстро. 
• Менеджерам. Специалистам по продажам часто приходится работать с закрывающей документацией. Предлагаемый сервис позволяет оперативно отслеживать статус прохождения заказа и получать необходимую первичку от контрагентов. 

Сценарий обмена 

Обмен происходит по такому сценарию: 

• подготовка документов в программе 1С вашим бухгалтером или менеджером; 
• направление контрагенту путём нажатия одной кнопки с помощью решения ЭДО, наряду с этим осуществляется подписание с помощью ЭЦП; 
• приём документов контрагентом, проверка правильности их составления, утверждение в один клик; 
• проведение документов в учётной системе контрагента; 
• получение уведомления о приёме документов и их проведение в 1С отправителя. 

Если вы хотите использовать на практике бесконтактный способ обмена документами с контрагентами, обратитесь к специалистам компании Programs93. Мы поможем с установкой сервиса и его освоением.