1С: Документооборот 8 ПРОФ

Подходит для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. Программный продукт 1С Документооборот 8 ПРОФ помогает решать задачи по автоматизации работы с документами, вести контроль и анализ исполнительной дисциплины, а также качественно улучшать взаимодействие между сотрудниками компаниями.

Функциональные возможности:

1. Учет входящих/исходящих документов
2. Учет внутренних документов, договоров
3. Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
4. Ведение учета по номенклатуре дел
5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
6. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
7. Сканирование документов
8. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
9. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
10. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
11. Учет по организациям и по вопросам деятельности
12. Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
13. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
14. Коллективная работа с файлами любых типов
15. Хранение и контроль версий
16. Ведение журнала передачи документов
17. Настройка личного доступа к документам
18. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
19. Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
20. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
21. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
22. Сложное согласование документов
23. Настройка дополнительных связей между документами
24. Автоматическое заполнение документов по шаблонам
25. Учет нескольких резолюций по документу
26. Учет и контроль переадресации входящих документов
27. Учет и контроль передачи документов
28. Учет затрат рабочего времени сотрудников
29. Многовалютный учет сумм в документах
30. Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
31. Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
32. Шаблоны бизнес-процессов
33. Распределенная информационная база
34. Полнотекстовый поиск любых данных
35. Обмен данными с типовыми конфигурациями
36. Уведомление о задачах по электронной почте
37. Дополнительные отчеты и обработки
38. Списки рассылки по корреспондентам
39. Расширение списка согласующих после старта согласования
40. Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
41. Список последних обращений к данным
42. Расширенный полнотекстовый поиск
43. Нумерация по связанному документу
44. Размещение файлов в томах по условиям
45. Автоматическая очистка устаревших версий
46. Учет недействительных пользователей
47. Встроенный текстовый редактор
48. Изменение срока действия документов
49. Визы согласования
50. Интеграция с локальным почтовым клиентом

Состав продукта

1С Документооборот 8 ПРОФ включает:

• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
• документацию по прикладному решению (книги «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот 8 ПРОФ». Редакция 2.1. Описание»);
• книги по платформе («1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора», 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика», «1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя»).

Кому подойдет 1С Документооборот ПРОФ?

Лучше всего программа подойдет для малых и средних организаций, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. Если вы планируете активное развитие компании, усложнение структуры и открытие дополнительных подразделений, лучше всего сразу обратить свое внимание на 1С Документооборот КОРП — она имеет более широкие функциональные возможности и подходит как для небольших предприятий, так и для холдингов с множеством обособленных подразделений.

Универсальное решение

Программа 1С:Документооборот 8 ПРОФ может быть адаптирована под специфику конкретного предприятия и одинаково эффективно использоваться не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере. Будучи простым и универсальным решением, этот программный продукт легко и быстро внедряется и прост в освоении.