1С:Документооборот государственного учреждения

«1С:Документооборот государственного учреждения» − программная разработка, которая даёт возможность обеспечить комплексный подход к решению задач по автоматизации документооборота, налаживанию эффективного взаимодействия сотрудников разных подразделений, анализу и повышению исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. При создании этого продукта были учтены актуальные стандарты делопроизводства, ГОСТы, различные нормативно-правовые акты.

Функциональность решения

Внедрение такой программной разработки позволяет выполнять различные задачи. Основными из них являются:

• учёт документов − у вас есть возможность упорядочивать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, генерация номеров проходит в автоматическом режиме, нарушения регистрационного характера исключены;
• работа с обращениями граждан − в системе регистрируются все обращения, в том числе и повторные, уполномоченные лица могут отследить процесс рассмотрения документа и его исполнения;
• обмен документами между предприятиями − осуществляется посредством МЭДО, проводится в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010, все операции проходят в автоматическом режиме, что существенно снижает нагрузку на персонал;
• сканирование − пользователи могут выполнять загрузку документов и файлов из оргтехники, поддерживающей интерфейс TWAIN, есть возможность распознавания штрихкодов;
• работа с электронной почтой − проводится в рамках информационной системы, необходимости в выходе из программы нет;
• проставление электронной подписи − программа даёт возможность практического применения сертифицированных механизмов, используемых для проставления электронной подписи и шифрования документов;
• работа с разными файлами − пользователи могут отслеживать разные версии документов, редактировать их, контролировать прохождение и исполнение;
• формирование дел − разработка позволяет составлять их номенклатуру и отражать движение (передача в архив, уничтожение);
• учёт договоров − осуществляется комплексно, программа позволяет готовить проекты соглашений, получать доступ к связанным документам, продлевать сроки исполнения и т. д.

Кроме того, «1С:Документооборот государственного учреждения» помогает в организации мероприятий, протоколировании, ведении обсуждения при коллективной реализации проекта и т. д. Эта программа приносит пользу и руководителям, и рядовым сотрудникам. Защита информации обеспечивается путём разграничения прав доступа.

Если в ваши планы входит автоматизация документооборота в государственном или муниципальном учреждении, обратитесь к нашим специалистам. Они помогут с выбором подходящей версии программы, выполнят её установку и настройку.