Организация электронного документооборота

1. Заведена структура предприятия, в которой руководитель может контролировать задачи своих сотрудников.
2.  Добавлена номенклатура дел по подразделениям, для документов организована раздельная нумерация по подразделениям и видам документов, организовано хранение электронных версий документов.
3. Созданы группы пользователей, принадлежностью к которым регулируется возможность просмотра, редактирования, регистрации документов.
4. Установлен механизм интеграции Документооборота с УПП, благодаря которому имеется возможность создавать документ в УПП, согласовывать его в Документообороте, отслеживать процессы и результат согласования непосредственно из УПП.
5. Настроено оповещение пользователей о новых задачах через outlook, а также рассылка отчетов об исполнительской дисциплине (по расписанию)

Сократили почтовые расходы, ускорили согласование документов между сотрудниками из разных регионов, упростили процесс постановки и контроля задач для сотрудников. Облегчили взаимодействие между подразделениями организации.