Оптимизация процесса реализации в 1С Управление торговлей

Тип проекта

Внешняя регламентная обработка

Описание проекта

Целью данного проекта является оптимизация процесса реализации товаров в системе 1С Управление торговлей. В рамках текущего процесса сотрудники формируют большое количество мелких документов реализации в течение рабочего дня для каждого контрагента. Это создает необходимость в заполнении и обработке множества документов, что занимает много времени и может быть неэффективным.

Процесс разработки

Основная проблема связана с ограничениями прав доступа пользователей в программе. В целях безопасности и контроля, не всем пользователям можно давать полноценные права на изменение документов после их проведения. Это ограничение приводит к созданию множества мелких документов реализации, поскольку каждый документ должен быть заполнен и проведен отдельно.

Для решения этой проблемы была разработана внешняя регламентная обработка, которая позволяет свернуть все мелкие документы реализации в рамках одного контрагента в один документ. Это позволяет избавиться от большого количества документов, упростить процесс работы с ними и сэкономить время.

Внешняя обработка работает следующим образом: наша первая обработка автоматически помечает все документы реализации на удаление в конце рабочего дня. Затем, наша вторая обработка автоматически формирует эти помеченные документы в один документ. Таким образом, вместо множества мелких документов, сотрудники получают один документ, содержащий все реализации за день для каждого контрагента.

Результаты и преимущества

Реализация данного проекта позволила компании сократить количество мелких документов реализации и упростить процесс работы с ними. Сотрудники больше не тратят время на заполнение и обработку множества документов, а могут сосредоточиться на более важных задачах.

Кроме того, использование внешней регламентной обработки позволяет сохранить историю реализации и обеспечивает удобный доступ к информации о продажах. Это может быть полезно при анализе продаж, составлении отчетов и принятии стратегических решений.

В целом, проект «Свертка реализаций» в 1С Управление торговлей позволил компании повысить эффективность работы, сократить время на обработку документов и упростить процесс учета реализации товаров.

Рассмотрим как это выглядит в программе

Переходим в раздел «Продажи» далее открывает «Реализация товаров и услуг»

Видим, что сформировано большой количество документов реализаций за весь рабочий день.

В столбцах фиксируется время, когда выехал водитель и когда приехал. Он заходит и ставит галочку и время фиксируется. Дата СФ — дата прикрепленной СФ.

В конце дня, все эти документы автоматически формируются в один документ, без каких-либо дополнительных действий.