Оптимизация процесса заполнения приобретения товаров по УПД в 1С Управление торговлей

Тип проекта

Внешняя обработка по заполнению данных

Описание проекта

Практически каждая компания использует документ УПД (Универсальный передаточный документ) для отслеживания и учета приобретаемых товаров. В стандартном варианте программы 1С Управление торговлей, невозможно загрузить данные из УПД напрямую. Для решения этой проблемы была разработана внешняя обработка, которая позволяет загружать файлы УПД в 1С. После загрузки, обработка автоматически подставляет необходимые колонки в документ. При этом каждый клиент может иметь свои специфические требования к структуре данных в УПД.

Цель проекта

Основная цель проекта состоит в ускорении процесса ввода информации и исключении ошибок при заполнении документов в 1С Управление торговлей. Заказчик стремится сократить время, затрачиваемое менеджерами на ввод данных, а также предотвратить возможные ошибки, связанные с ручным вводом большого объема информации.

Задачи проекта:

• Разработка внешней обработки для загрузки файлов УПД в 1С Управление торговлей.
• Создание механизма автоматического заполнения необходимых колонок в документе на основе данных из УПД.
• Предусмотрение гибкой настройки подставляемых данных для каждого клиента.
• Реализация функционала распознавания номенклатуры. Если номенклатура не может быть опознана автоматически, пользователи должны иметь возможность создать новую номенклатуру или сопоставить ее с уже существующей в системе.
• Создание удобного интерфейса для работы с внешней обработкой, который будет интуитивно понятным и простым в использовании для менеджеров.
• Обеспечение безопасности и надежности данных, включая механизмы проверки и сохранения информации.

Результаты проекта

В результате проекта будет достигнуто значительное ускорение процесса заполнения документов, снижение вероятности ошибок и повышение эффективности работы менеджеров. Заказчик сможет экономить время и ресурсы, а также повысить точность и качество данных, вводимых в систему 1С Управление торговлей.

Переходим в раздел «Закупки» — «Заказы поставщикам»

Открываем заказ поставщику и нажимаем «Заполнить заказ поставщику по EXLE»

У нас открывается окно, куда можно загрузить файл УПД. Выбираем путь к файлу и нажимаем на кнопку «Загрузить из exel». После этого, автоматически подставится информация и заполнит все необходимые колонки

Также есть возможно «Сопоставить» и «Создать номенклатуру». После этого просто нажимаем перенести в документ