Было:
Новое направление бизнеса, учет велся в основной системе оперативного учета.
Цель:
Реализовать решение, позволяющее вести поставки ТМЦ на 1000+ торговых точек: получение заказов в соответствии с действующим соглашением, распределение потребностей по схемам обеспечения: производство, закупка напрямую или поставка ТМЦ через распределительный центр (РЦ). Необходим учет по ВетИС, ФГИС Меркурий.
Решение:
Реализована загрузка заказов с «портала поставщиков» заказчика. При загрузке проверяется наличие номенклатуры в списке действующих позиций, сверяется цена, упаковка поставки.
После загрузки заказов, формируются заказы на перемещение с РЦ, закупку у поставщика либо заказ на производственные площадки холдинга.
Загрузка поступлений осуществляется через оператора электронного документооборота Контур.Диадок для получения данных по кодам маркировки системы Честный знак. При сортовом учете, делается запись о соответствии номенклатуры/упаковки определенному коду маркировки. Если в системе имеется только одно действующее сочетание номенклатуры/упаковки с кодом маркировки, то полученный от поставщика код подставляется автоматически в отгрузочные документы. Если поставка осуществляется напрямую, то коды маркировки из поступления переносятся в документ отгрузки.
В учетной системе реализованы обмены с двумя 3PL операторами по заказам на отгрузку, реализациям, заказам поставщику, поступлениям и инвентаризациям.
Настроены процедуры «закрытия месяца», расчет себестоимости, рассчитывается финансовый результат.
Упрощен типовой механизм настройки схемы обеспечения для товаров/групп товаров и групп точек-получателей.
Результат:
- Соблюдаются требования законодательства в части работы с системой «Честный знак»
- Загрузка и формирование заказов осуществляются автоматически, операторы. осуществляют преимущественно только настройки формирования заказов (актуализируют информацию) и проверяют заказы, в которых приходит информация с ошибками, что позволяет управлять большим объемом данных силами трех операторов.
- Формирование себестоимости и финансового результата позволило определить ошибки некорректной закупки/продажи ТМЦ, связанных с ошибками указания цен, единиц измерения