Было:
Учёт ТМЦ осуществлялся в 3 системах:
- 1с 7 для производственного (оперативного) учета
- 1с 7 для учета заказов клиентов и внутренних заказов холдинга на производство и РЦ
- 1с «Управление торговлей» для учета заказов готовой продукции (получение через EDI)
Цель:
- Работа с ВетИС, Честным знаком
- Реализация журнала входного контроля в целях предоставления данных проверяющим организациям
Решение:
Для автоматизации процессов было выбрано отраслевое решение «Общепит» от Рарус, основанное на 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ). Реализован журнал входного контроля: сотрудники отдела закупок создают заказы поставщикам, выбирают время прибытия поставщика из доступных свободных слотов. Сотрудник склада видит общий список ТМЦ, которые должны прибыть в указанную дату с текущим состоянием: сколько ожидается, сколько получено по заказу, время прибытия, поставщик.
Если товар с ВетИС, то проверяется наличие сопоставления номенклатуры с продукцией ВетИС, сопоставление контрагента с контрагентом в ВетИС, наличие непогашенных входящих ВСД (ветеринарно-сопроводительных документов в государственной учетной системе Меркурий) от данного поставщика по указанной в заказе номенклатуре. Если номенклатура или поставщик не сопоставлены, то при попытке печати задания на приемку или создания приходной накладной система предлагает сопоставить несопоставленную продукцию ветис оператором.
Если всё сопоставлено, то в печатной форме указываются партии входящего товара для проверки приёмщиком, а при проведении приходной накладной осуществляется гашение входящего ВСД.
При приемке товара от поставщика, система автоматически проверяет наличие входящего ВСД, наличие непросроченных сертификатов соответствия, требует указать входные параметры (соответствие органолептике, температуре и тд), при отклонении параметров осуществляет оповещение отдела закупок для решения вопроса приемки (запрос сертификатов у поставщика, ВСД и т.д.)
Для работы с системой Честный знак, приемку ТМЦ требуется осуществлять на основании входящего электронного документа: из ЭДО в создаваемую приходную накладную подтягиваются коды маркировки входящих ТМЦ, сотрудник склада при приемке только корректирует количество и проводит приходный документ. Таким образом, код маркировки записывается в партию товара, что позволяет при отгрузке быстро подбирать коды маркировки в документы реализации по данным о партиях ТМЦ.
Для реализации задачи по работе с системой «Честный знак», в УНФ был начат партионный учет. Для удобства отгрузок, после формирования заказов клиентов, данные обо всех плановых отгрузках отображались в единой форме «Сводного заказа», в котором можно просматривать список отгружаемых позиций как целиком, так и по отдельным клиентам/номенклатурам, а также при необходимости вносить данные вручную или получать со сканера.
Из обработки «Сводный заказ» доступно формирование заданий на сборку кладовщикам с группировкой по зонам хранения, указанием мест хранения. В задание сборщикам указывается дата производства и срок годности партий, которые требуется подобрать. Подбор партий осуществляется по методу FEFO.
Осуществлен перенос функционала по работе с заказчиками из системы заказов на платформе 1с 7: для внутренних клиентов сделаны ограничения на доступность ТМЦ к заказу, ограничение на желаемую дату поступления в зависимости от наличия свободных остатков и сроков поставки. Сотрудники цехов перешли к работе через мобильное приложение: отражение фактических поступлений с РЦ, а также формирование заказов (внеплановых) производится через данное мобильное приложение.
Работа с клиентами по EDI перенесена из 1С Управление торговлей в 1С УНФ с целью сокращения количества используемых поддерживаемых решений.
Сделан обмен с основной системой управленческого учета.
Результаты внедрения:
- Внедрение партионного учета позволило сократить количество утилизируемого товара т.к. сотрудники стали отгружать ТМЦ по FEFO, а остатки ТМЦ рассчитываются с не только количества, но и срока годности.
- Появился инструмент удобного контроля и хранения деклараций и сертификатов соответствия, что влияет на количество потенциальных штрафов при проверках.
- Перенесен функционал неподдерживаемого решения на базе 1с 7 в современное решение, что снимает риски при дальнейшей эксплуатации и адаптации продукта.
- Автоматизировано взаимодействие с государственными учетными системами ВетИС и Честный знак.
- За счет оптимизации процессов сборки заказов и приемки поставок, общие трудозатраты сотрудников от добавления учета по партиям и работы с ВетИС, Честным знаком не увеличились.
- Руководителям цехов дан удобный доступ к работе с учетной системой, за счет чего бумажные заказы внутри фабрики перестали использоваться, а пересорты/недостачи и неточности учета уменьшились. В свою очередь это повлияло на точность заказов поставщикам и качество выполнения полученных от клиентов заказов.